Deelprojectleider Opleiding & Training

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider Opleiding & Training.

Waar ben jij van?
Jij bent van het ervoor zorgen dat 14.000 eindgebruikers per 1 januari 2024 in staat zijn het nieuwe bedrijfsvoeringssysteem Oracle Cloud te gebruiken.

Jouw functie:
In jouw rol als Deelprojectleider Opleiding & Training ben je verantwoordelijk voor training- en opleiding activiteiten vanuit verandermanagement. Je bent de doener die uitvoering geeft aan de plannen en geeft leiding aan een team (die je deels nog zelf samenstelt) dat aan de hand van het opleidingsplan de ca. 14.000 eindgebruikers klaarstoomt voor de acceptatie en ingebruikname van het nieuwe systeem per 1-1-2024. Onder jouw leiding wordt:
- de leerbehoefte analyse vastgesteld, stel je het curriculum op en een planning;
- de set aan trainingsmaterialen voor eindgebruikers samengesteld en gereviewd (op basis van de materialen uit de Train-de-trainer sessies);
- de training opgesteld van key users buiten de TTT sessies;
- de logistieke operatie uitgevoerd van de Train-de-Trainer sessies;
- het netwerk van trainers opgezet en je ondersteunt dit netwerk van trainers door middel van supportsessies;
- afgestemd met interne afdeling Leren & Ontwikkelen voor het plannen en faciliteren van de trainingssessies;
- afgestemd met interne afdeling Leren & Ontwikkelen voor het publiceren van trainingsmaterialen op een leerportaal;
- afgestemd met de functionele teams en wordt de omgeving voorbereid voor de eindgebruikerstrainingen;
- de training van eindgebruikers werkelijk uitgevoerd en logistiek georganiseerd, waarbij een deel van de trainingen traditioneel vormgegeven wordt (leslokalen) maar ook worden andere methoden ingezet zoals e-learning, floorwalkers, filmpjes, e.d.

Jouw profiel:
Wij zijn op zoek naar een collega welke een goed gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen binnen grote organisaties. Iemand die functioneel kan leidinggeven aan een projectteam. Welke een doenersmentaliteit heeft en resultaatgericht is. Natuurlijk ben je in staat te kunnen samenwerken en verbindingen tussen verschillende stakeholders en clusters te maken. Communicatie, luisteren en overtuigingskracht passen goed bij je. Je werkt planmatig maar bent in staat te improviseren wanneer nodig. Je werkt samen met collega’s en zet hun aan het werk. Tegelijkertijd ben je zelf van het “doen” waar dat nodig is.

Omschrijving afdeling:
Je komt te werken in de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop. Zoals de naam al doet vermoeden: Onze afdeling ondersteunt de directie in verbetertrajecten. We trekken de kar om de prestaties van onze directie te verhogen! Onze afdeling bestaat uit ongeveer 18 collega’s. Een leuke en mooie mix van persoonlijkheden, achtergronden en leeftijden. Naast de ‘oude rotten’ in het vak zijn de afgelopen periode een aantal jonge honden de afdeling komen versterken. Binnen onze afdeling staan collega’s voor elkaar klaar om elkaar wegwijs te maken binnen de directie. Er heerst een open sfeer en humor vinden we (bijna) net zo belangrijk als resultaten behalen. Er wordt bij onze afdeling hard gewerkt, maar af en toe is er ook tijd om stoom af kunnen blazen. En dus horen samen een drankje nuttigen of een escaperoom met je collega’s ongeschonden verlaten ook tot de mogelijkheden!

Omschrijving organisatie:
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Jouw werkgebied is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

1. Minimaal WO werk- en denkniveau;
2. Minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied learning & development;
3. In de afgelopen 5 jaar binnen learning & development ervaring opgedaan met het leiden van een project gericht op transitie;
4. Ervaring bij een middelgrote overheidsorganisatie.

1. Meegewerkt hebben aan projecten op het vlak financiën en / of inkoop;
2. Ervaring met het implementeren van ERP software;
3. Kennis van de Rotterdamse gemeentelijke organisatie en werkzaamheden;
4. Ervaring met het werken aan een project met zowel interne als externe stakeholders in een complexe omgeving.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: z.s.m. maar naar verwachting half februari 2023
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: 2x3 maanden
Inzet: 24 – 36 uur. In beginsel een functie voor 36 uur welke afgeschaald kan worden naar 24 uur. Bij aanvang tenminste 32 uur beschikbaar.
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-01-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: eerste week van februari 2023 via MS teams

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.