Deelprojectleider Informatiehuishouding
Aanvraag ICI07731 Tijdelijke inhuur
Voor Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider Informatiehuishouding.
Omschrijving opdrachtgever:
De afgelopen jaren zijn de kosten van de jeugdhulpverlening voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer fors toegenomen. In de tweede helft van 2020 is onderzoek gedaan naar de achtergronden daarvan. Op basis van de uitkomsten van dat onderzoek is een ‘Plan van aanpak Zicht en Grip op Jeugdhulp 2021’ voor Amstelveen/Aalsmeer opgesteld. De bedoeling van dit plan van aanpak is drieledig:
- Verbetering van de control op de ontwikkeling van de Jeugdhulp.
- Ontwikkeling van instrumenten om te kunnen sturen op financiële ontwikkelingen.
- Voorbereiding van de organisatie op uitvoering Jeugdhulp in de nieuwe contractperiode per 1 januari 2022.
In het plan van aanpak zijn de volgende 4 prioriteiten benoemd voor 2021:
1. Informatievoorziening.
2. Toegang en regie op uitstroom Jeugdhulp.
3. Aanbesteding.
4. Contractmanagement.
Omschrijving opdracht:
Deze prioriteiten zijn globaal uitgewerkt in 18 projecten. Voor de uitvoering van het plan van aanpak wordt een projectorganisatie ingericht. Naast een generiek projectleider, een deelprojectleider voor de Aanbesteding en project-ondersteuning bestaat de projectorganisatie uit drie deelprojectleiders voor de aandachtsgebieden ‘Informatiehuishouding’, ‘Toegang en regie op uitstroom Jeugdhulp’ en ‘Implementatie aanbesteding en contractmanagement’. De deelprojectleider Informatiehuishouding krijgt de volgende taken:
- Aansturing van de 5 deelprojecten binnen het aandachtsgebied ‘Informatiehuishouding’:
x Bestuurlijke verantwoordingsrapportage.
x Dashboard uitvoering op instellingsniveau.
x Dashboard uitvoering jeugdhulp.
x Dashboard beleidsinformatie jeugdhulp.
x Verbetering betrouwbaarheid gegevens.
- Verantwoordelijk voor voorbereiding, uitvoering en realisatie van de deelprojecten binnen het aandachtsgebied.
- Bijdragen aan een 6-wekelijkse voortgangsrapportage voor bestuurders en directie.
- Afstemming met medewerkers en/of leidinggevenden binnen de organisatie over raakvlakken tussen de deelprojecten en andere activiteiten binnen de organisatie, verbinden van beleid/inhoud, bestuur, uitvoering en business intelligence.
- Overdracht van de resultaten van het project naar de lijnorganisatie.
- De opdracht loopt tot 1 november 2021, er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Gewenst profiel:
- Academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het aandachtsgebied ‘Informatiehuishouding’ binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur op het terrein van Jeugdhulp.
- Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken en de daaraan verbonden systemen en methodieken.
BYOD:
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.
Gesprekken:
De gesprekken worden gevoerd op 2 maart, 10.15 – 11.00 uur, 13.00 – 13.45 uur, 14.00 – 14.45 uur bij voorkeur op het raadhuis in Amstelveen conform richtlijnen RIVM.
Toelichting op rooster:
Flexibel beschikbaar van maandag t/m donderdag.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider op het gebied van informatiehuishouding in het sociaal domein binnen een gemeentelijke organisatie of het publieke domein (bijvoorbeeld provincies, zorgaanbieders, indicerende instellingen) in de afgelopen 5 jaar.
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met projectmatig werken aan de hand van projectmethodieken in de afgelopen 8 jaar.
4. Je beschikt over eigen devices (BYOD), zoals omschreven in de omschrijving.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring binnen het aandachtsgebied ‘Informatiehuishouding’ op het terrein van Jeugdhulp/zorg binnen een 80.000+ (inwoners) gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar. (benoem dit per opdracht/werkgever)
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met projectmatig werken binnen een 80.000+ (inwoners) gemeente in projecten waarbij veel afdelingen (vakinhoudelijk, financiën, ICT, bedrijfsvoering, beleid sociaal domein, HRM en juridische zaken) betrokken zijn in de afgelopen 5 jaar. (benoem dit per opdracht/werkgever)
Competenties
- Organisatiesensitief
- Flexibel
- Analytisch
- Overtuigingskracht
- Samenwerkingsgericht
- Communicatief zeer vaardig (mondeling en schriftelijk)
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 08-03-2021
Duur: t/m 01-11-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zie gesprekken
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
