Deelprojectleider implementatie

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider implementatie.

Omschrijving opdracht:
De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de Dienst FM worden facilitaire taken binnen de politie uitgevoerd. De Dienst FM is op basis van expertisegebieden en geografie van de werkzaamheden georganiseerd en levert diensten en producten aan het korps op alle locaties in Nederland. De dienst FM bestaat uit de afdelingen FM Informatie, Analyse en Rapportage, Facilitaire Services (FS), Huisvesting, Producten en Dienstenmanagement (PDM) en Inkoopmanagement (IKM). FS bestaat uit de teams Regionale Facilitaire Service en de landelijk werkende teams Documentaire Informatievoorziening (DIV), Politie-uitrusting en Voer- en Vaartuigen.
De Dienst draagt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het door de directie FM vastgestelde beleid. Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van fysieke beveiliging op landelijk niveau. Binnen dit programma zijn meerdere projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus, werkzaamheden vinden door het land plaats.
Het programma FTB kent vier focusgebieden, te weten:
- Focusgebied 1: Vervanging van risicovolle systemen
- Focusgebied 2: Best beschikbare technologie
- Focusgebied 3: Innovatie in relatie tot toekomstbestendige dienstverlening fysieke (toegangs)beveiliging
- Focusgebied 4: Positioneren en inrichten fysieke beveiliging
Gezien de ontwikkelingen op het vlak van implementatie van een innovatieve en toekomstbestendige borging van Fysieke Beveiliging binnen het Focusgebied 4 zijn we op zoek naar een deelprojectleider die het huidige team komt versterken.
De doelstelling van Focusgebied 4 (FG-4) is het inrichten en positioneren van Fysieke Beveiliging binnen het PDC en de eenheden. Deze Fysieke Beveiliging met toekomstbestendig en innovatief zijn. Specifiek hiervoor is het Focusgebied 3 (FG-3) ingericht binnen het programma met als doel het realiseren van een toekomstbestendige dienstverlening voor fysieke (toegangs-)beveiliging. Om dit doel te bereiken en de borging hiervan te realiseren zullen de werkzaamheden (vooralsnog) plaatsvinden in nauwe afstemming van de projectleider FG-3 Inmiddels is er binnen FG-3 een visie op toekomstbestendige fysieke (toegangs)beveiliging geformuleerd. Deze visie fungeert als referentiekader voor de inrichting van de voor de toekomstige dienstverlening benodigde procesontwerpen. De procesontwerpen dienen uniform en politie breed te kunnen worden geïmplementeerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het proces rondom autorisatie van fysieke toegangsrechten.

Doelstelling:
In kaart brengen, toetsen en borgen van dienstverlening, en ontwikkeling dienstverlening rondom de voornoemde thema’s met een focus op het implementeren van (veiligheids) innovaties binnen de NP.
Advisering op innovatie thema’s en het toepassen van verandermanagement in relatie tot innovatieve fysieke (toegangs)beveiligingsoplossingen.
De realisatie van een gezonde mix van veiligheid en werkbaarheid.
Analyse en doorontwikkeling toepassing Biometrie binnen de Politie.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Participatie binnen de huidige werkzaamheden van de gedefinieerde thema’s FG-3 in samenwerking met de overige teamleden.
- Vanuit implementatie en verandermanagement betrekken van alle relevante stakeholders (zowel programma intern als politie breed).
- Opstellen van implementatie en verandermanagement beleid op betreffende thema’s voor zover de organisatie hierin zelf niet voorziet.
- Begeleiden van implementaties en veranderingen op product en proces niveau gerelateerd aan de door FG-3 opgeleverde innovaties.
- Evalueren van implementaties en veranderingen op product en proces niveau gerelateerd aan de door FG-3 opgeleverde innovaties.

Contacten:
- Dienst Innovatie (Korpsleiding);
- Afdeling technologische ontwikkeling en expertise van het kennis en leercentrum van de Landelijke Eenheid (LE);
- Afdeling Vakmanschap, Kennis en Innovatie van de LE;
- Dienst Landelijke Ondersteuning van de LE;
- Afdeling programmamanagement van de Directie Operatien;
- Team Bedrijfsprocessen van de staf Politie Diensten Centrum (PDC);
- Rijkspasorganisatie
- QTeams Politie
- TNO
- Ministerie van Defensie
- Openbaar Ministerie
- Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Private Beveiligingsbranche
- Koninklijke Marechaussee
- Shell, ING en Phillips
- Buitenlandse zusterorganisaties

1. Minimaal 5jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie, waaronder in projectmatige en adviserende rollen, bij voorkeur binnen het onderwerp integrale veiligheid.
2. Minimaal 5jaar aantoonbare (internationale) werkervaring met het toepassen van verandermanagement.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Agile Scrum.

1. (Deze wens dient ter verdieping van eis 2.) Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verandermanagement in zowel de private als de publieke sector. Bij voorkeur ook binnen HRO organisaties.
2. (Deze wens dient ter verdieping van eis 3.) Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie, waaronder in projectmatige en adviserende rollen, specifiek binnen het onderwerp integrale veiligheid.
3. Kandidaat heeft aantoonbare operationele werkervaring binnen het opsporingsdomein (Politie/KMAR).
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein i.r.t. het publiek-private samenwerking.
5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in Integrale Veiligheid / Veranderkunde en gerelateerd aan innovatie en transities van innovaties naar staande organisaties. Daarnaast heeft de kandidaat een erkende en volledig afgeronde vervolgopleiding(en) gerelateerd aan innovatie en transities van innovaties naar staande organisaties.

- Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Coachen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
- Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.
- Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- HBO werk en denkniveau

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 13-12-2021
Duur: 30-11-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.