Deelprojectleider

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider.

Omschrijving dienst, aanleiding en doel:
Voor de uitrol van deelproject binnen de herziening van het Integraal afwegingskader (IAK) zoeken we een projectleider met ervaring en expertise op het gebied van het opzetten, leiden en uitwerken an dergelijke projecten.
De herziening van het IAK is gericht op het verbeteren van wetgevings- en beleidskwaliteit door er onder andere voor te zorgen dat het IAK voor het merendeel van de wetgevings-en beleidsvoornemens daadwerkelijk wordt toegepast. Momenteel gebeurt dit nog te weinig en is het instrument nog onvoldoende bekend bij medewerkers. De oorzaken hiervan zijn onderzocht, waarna hiervoor verschillende oplossingsrichtingen zijn uitgewerkt. Deze hebben geleid tot de opzet van zes verschillende deelprojecten. Binnen deze deelprojecten moet het IAK worden doorgelicht en de website worden geactualiseerd, wordt een ICT-tool ontwikkeld ter ondersteuning van het gebruik van het IAK, worden organisatorische aanpassingen gedaan, worden promoties en opleidingen ontwikkeld en wordt een sturingsmechanisme ontwikkeld. Ten slotte wordt de effectiviteit van deze maatregelen onderzocht met een evaluatie

Omschrijving opdracht:
Vanaf begin 2021 wordt gewerkt aan de herziening van het IAK. We zijn gestart met een probleemanalyse en nagedacht is hoe we er binnen de gehele rijksdienst voor kunnen zorgen dat IAK beter wordt toegepast in de beleidsvorming. Dit heeft geresulteerd in een uitwerking van de herziening langs vijf sporen. Sinds begin 2022 is de analysefase overgegaan in de executiefase van die vijg sporen. Voor één van de sporen zijn we op zoek naar een projectleider die uitvoering kan geven aan het projectplan. Het gaat hierbij om een opdracht voor de periode vanaf 1 maart 2022, waarbij voortgeborduurd wordt op het werk dat reeds is verzet. De taak van deze deelprojectleider is om de noodzakelijke organisatorische aanpassingen te doen die ervoor zorgen dat verantwoordelijkheden goed vastliggen voor de toepassing van het IAK, dat het IAK over de gehele departementale lijn wordt toegepast en dat de rol van de IAK coördinator wordt verstevigd.
Daarnaast dient de projectleider sturings- en monitoring mechanismen op te stellen die toezien op juist gebruik. Het nodige voorwerk is gedaan, en zaak is nu om het verder uit te rollen. De opdracht ziet erop dat het gemaakte plan van aanpak wordt uitgevoerd en daar concrete acties aan te koppelen. Uiteraard wordt aandacht besteed aan de verschillen binnen de rijksoverheid, maar ook van betrokken actoren die nodig zijn om de maatregelen goed uit te rollen. Uitvoering wordt gegeven aan de opdracht binnen de bestaande structuren van de herziening van het IAK en er wordt rijksbreed samengewerkt om de plannen tot een succes te maken.

Algemene informatie over DG/Directie/afdeling/programma/project:
De directie Wetgeving en Juridische Zaken is onder meer verantwoordelijk voor de uitvoering van het wetgevingsprogramma van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Ook voeren we juridische procedures, geven we juridische adviezen en verzorgen we activiteiten om de kwaliteit van de wetgeving van alle ministeries te bevorderen.

Interviewcriteria:
- Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
- Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
- Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.