Deel Projectleider Financiële Informatievoorziening 3.0

Voor Wetterskip Fryslân zijn wij op zoek naar een Deel Projectleider Financiële Informatievoorziening 3.0.

Omschrijving opdracht:
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Met duizend-en-één expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op. En wát je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?
De wereld van het Wetterskip is voortdurend in verandering. Bijna 20 jaar geleden zijn we gestart met de huidige financiële inrichting in Decade. Gedurende de jaren hebben we het systeem en het rekeningschema zoveel mogelijk aangepast aan de wensen en vereisten van de interne en externe klant. Wanneer we naar de afgelopen periode kijken is er veel veranderd en de wens om onze financiële administratie toekomstbestendig te maken wordt steeds groter. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:
- Verandering in wet- en regelgeving
- Verandering van organisatiestructuur
- Interne informatiebehoefte
- Externe informatiebehoefte
- Aansluiten op het gedachtegoed Tûk wurkje en Wetterskip 3.0
Om aan deze wensen te kunnen voldoen moet er een nieuw financieel pakket aangeschaft worden. Het project opleveren van een werkend financieel pakket is inmiddels gestart, en moet aansluiten bij de wensen en behoeftes van de interne en externe klant en waarvan de inrichting/structuur voldoet aan het ordeningsprincipe Digitale Transformatie en de wet- en regelgeving is mede de verantwoordelijkheid van de deelprojectleider, e.e.a. in afstemming met de recent geworven projectleider. Daarnaast is het optimaliseren van de processen met betrekking het financiële pakket een belangrijk onderwerp binnen het projectplan.
We zoeken een verbindende, resultaatgerichte deel projectleider voor het vervolg van de initiatieffase, de aanbesteding en de implementatie van een nieuw financieel systeem. Een persoon met projectmanagement vaardigheden die de klantwens kan vertalen naar ICT-oplossingen en de verbinding kan maken tussen de financiële inhoud, het technische IT aspect en de organisatie. Hij/zij moet zowel kennis hebben van de financiële processen als inzicht hebben in de IT component. De deel projectleider zorgt samen met de projectleider voor de verbinding tussen de financieel inhoudelijke collega’s, de vakgroep IM en de opgavemanagers en is in staat te functioneren in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daarnaast moet hij/zij in staat zijn om een verandering in werkwijze, structuur en gedrag tot stand te brengen en in een korte tijd doelen kunnen realiseren.

Verantwoordelijkheden:
Je werkt intensief samen met de projectleider en bent mede verantwoordelijk voor het gehele proces vanaf het plan van aanpak tot de nazorgfase. Hierbij hoort het technische, organisatorische en het functionele aspect. Je draagt zorg voor de verbinding van individuele medewerkers, vakgroepen, projectgroepen en stuurgroep en bent het aanspreekpunt voor de softwareleverancier. Je stelt samen met de betrokken medewerkers een plan van aanpak op en zorgt dat deze wordt gerealiseerd. Je richt hiervoor de projectorganisatie praktisch in, zorgt dat er afspraken worden gemaakt en nagekomen en verzorgt de communicatie binnen en buiten de organisatie.

1. Je bent z.s.m. inzetbaar doch uiterlijk 1 augustus 2022 tot 1 juli 2024.
2. Je bent in het bezit van minimaal een HBO-diploma richting het vakgebied.
3. Je hebt minimaal een HBO diploma in een financiële en/of bedrijfskundige richting.
4. J hebt minimaal 5 jaar werkervaring met financiële en daaraan gerelateerde processen binnen de overheid.

1. Je hebt projectmanagement-ervaring in het vertalen van klantwensen naar ICT-oplossingen.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële software pakketten bij andere overheden, bij voorkeur bij een waterschap.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement, bij voorkeur opgedaan bij een waterschap.

Locatie: Leeuwarden
Startdatum: 01-08-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-06-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.