Datamigratiespecialist

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Datamigratiespecialist.

Omschrijving opdracht:
Als Datamigratiespecialist lever je een bijdrage aan het project Datamigratie. Het project Datamigratie gaat over het opschonen en migreren van documenten uit het huidige DMS en van de netwerkschijven naar de nieuwe omgeving. Naast opschonen ligt de nadruk op dossiervorming en de beoordeling van de archiefwaardigheid van de documenten.

Je houdt je bezig met alle aspecten van datamigratie, van requirements-analyse, ontwerp tot en met de realisatie. Je biedt ondersteuning in het vaststellen van informatie- en transitie-architecturen en werkt mee aan het neerzetten van strategieën voor data-schoning en product-rationalisatie
Je bent verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van analyse van de bestaande omgevingen ten behoeve van de mapping en het migratieplan. Tevens draag je bij aan het opstellen van het migratieplan en de migratiedraaiboeken.
Je bent het aanspreekpunt in het testtraject en de acceptatie van de migraties. Daartoe onderhoud je contacten met vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie. Heb je vastgesteld dat de gekozen oplossing de datamigratie gecontroleerd kan laten verlopen, dan kun je tevens een rol spelen in de daadwerkelijke uitvoer van die migratie. Het succes van de migratie wordt daarmee in belangrijke mate door jou bepaald.

Te boeken resultaten:
- Inventarisatie en analyse rapporten over de informatie in het huidige DMS en de netwerkschijven.
- Advies aangaande datamigratiestrategie en -aanpak.
- Ontwerp en inrichting migratiestraat, inclusief datamigratiesoftware.
- Mappingdocumenten.
- Scripts voor geautomatiseerd overbrengen naar het nieuwe DMS.
- Transitierapportages.
- Testscenario’s.

Omschrijving afdeling:
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 45 medewerkers met twee leidinggevenden.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.
Ons waterschap is bezig met een aantal grote opgaven. Versterking van de Lekdijk en de nieuwe Omgevingswet om er een paar te noemen. Onze organisatie is meer en meer een netwerkorganisatie die allang niet meer in beeld kan worden gebracht met een traditioneel organogram.
Onze informatievoorziening wil inspelen op deze veranderingen en verandert o.a. van afdelingsgericht naar procesgericht. Daarnaast heeft HDSR verschillende projecten lopen die onderling samenhang hebben om het informatiebeheer te verbeteren. HDSR is daarom vanuit de afdeling Informatiemanagement het programma “Dansen in de wolken” gestart.

Context:
Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen en het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.:
- Informatiebeheer in kaart.
- Digitale handtekening.
- Informatiebeheer bouwstenen.
- Wegwerken achterstanden analoge archieven.
- Vervanging Document Management Systeem (DMS).
- Datamigratie.
- Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance.
- Transitie informatiebeheer op orde.
Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van IT/ICT
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als IT-consultant op het gebied van datamigratie
3. Aantoonbare werkervaring met het toekennen van metadata en het koppelen van digitale documenten aan het juiste digitale dossier/de juiste locatie in de doelapplicaties
4. Beschikbaar uiterlijk per 1 juli 2022 voor minimaal 24 uur per week

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als datamigratiespecialist specifiek met de inrichting van datamigratie-software én de migratie van DMS of vergelijkbare systemen in de afgelopen 5 jaar
2. Aantoonbare werkervaring met digitalisering en kennis van archivering
3. Aantoonbare werkervaring met organiseren van en werken met
4. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie op het gebied van selectie en waardering van archiefwaardige overheidsinformatie

- Het verbinden van inhoud aan resultaten, ook op terreinen waar technologieën of beleid nog niet zijn uitgekristalliseerd. Dat vereist dat de consultant zich snel inhoudelijk op de hoogte kan stellen en daar conclusies aan kan verbinden
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht maar werkt volgens de programma afspraken voor projectbeheersing en onder architectuur
- Je komt niet met problemen maar met oplossingen
- Je bent gericht op samenwerking
- Je communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.

Locatie: Houten
Startdatum: 1 juli 2022
Duur: T/m 31 december 2022
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 3 juni 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De 1e gesprekken bij HDSR zijn gepland op donderdag 9 juni 2022 tussen 14.00 uur en 16.30 uur en de 2e gesprekken zijn gepland op vrijdag 10 juni 2022 tussen 10.00 uur 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.