Coördinerend Adviseur/Secretaris wg Bedrijfsleven wg Overheid

Voor Kernministerie LNV zijn wij op zoek naar een Coördinerend Adviseur/Secretaris wg Bedrijfsleven wg Overheid.

Omschrijving opdracht:
Al een aantal jaren is er discussie over de tarieven die de NVWA vraagt voor de producten en diensten die zij aanbiedt. Zo zijn er al meerdere rechtszaken geweest van bedrijven die stelden dat de NVWA kosten onterecht doorbelast. Daarnaast is er vanuit het bedrijfsleven de kritiek dat de kosten die de NVWA maakt niet transparant zijn en dat zij eigenlijk niet goed weten waar zij voor betalen. Vanuit de overheid zelf is er behoefte aan het doorbreken van de perverse financiële prikkels die het huidige retributiesysteem in zich heeft. Om de NVWA goed te laten functioneren als toezichthouder is het nodig dat het uurtje-factuurtje systeem richting het bedrijfsleven wordt hervormd. Ook in de relatie overheidsopdrachtgevers (LNV en VWS) – NVWA en tussen eigenaar (SG LNV) – NVWA spelen vraagstukken over de wijze van bekostiging en het al dan niet kunnen sturen op financiële managementinformatie. Ook is behoefte aan een heldere visie op de knip die gelegd wordt tussen financiering door de overheid versus kosten die v an retributies worden doorberekend aan het bedrijfsleven. Naar aanleiding van een rapport van KPMG en daarna PWC is LNV gestart met het programma Herziening PDC, Kostprijs- en Retributiestelsel. Daarin zijn drie werkgroepen actief: Overheid (sturing van de overheid op de NVWA en de producten die de overheid afneemt), Bedrijfsleven (producten die het bedrijfsleven afneemt, transparante kosten en prikkels voor zowel NVWA als bedrijfsleven om kosten laag te houden en juiste aanvragen te doen) en Bedrijfsvoering (uitvoering van het nieuwe kostprijs- en retributiestelsel). Het doel van het programma is om middels een nieuwe producten-diensten-catalogus en daarbij behorend kostprijs- en retributiestelsel ervoor te zorgen dat:
- Er rust en acceptatie van de retributietarieven is bij het bedrijfsleven;
- Er rust en acceptatie is bij de financiering van de NVWA door departementen;
- Er stabiele en voorspelbare kostprijsontwikkeling plaatsvindt.
Het programma is als volgt ingericht: De PSG is opdrachtgever van het programma en tevens voorzitter van de stuurgroep. In de Stuurgroep zitten op directeursniveau vertegenwoordigers van LNV en VWS en een afgevaardigde namens het bedrijfsleven en de programmadirecteur. De Kerngroep bestaat uit de Programmadirecteur, de Programmasecretaris tevens adviseur eigenaarsadvisering Financieel Economische Zaken, een Communicatieadviseur, Hoofd Financiën NVWA (tevens voorzitter werkgroep Bedrijfsvoering), een adviseur Eigenaarsadvisering Bureau Politieke Zaken LNV. Verder zijn er 3 werkgroepen: Overheid, Bedrijfsleven en Bedrijfsvoering. In de werkgroep overheid zitten vertegenwoordigers van de opdrachtgevende departementen (LNV en VWS) en van de NVWA, in de werkgroep bedrijfsleven zitten vertegenwoordigers van het bedrijfsleven met een belangrijke businessrelatie met de NVWA samen met vertegenwoordigers vanuit NVWA, in de werkgroep bedrijfsvoering zitten bedrijfsvoering specialisten van de NVWA.

De secretaris is de verbindende schakel tussen de werkgroep Bedrijfsleven en de programmadirecteur. De werkgroep Bedrijfsleven wordt voorgezeten door twee vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven (van resp. COV en Plantnet International). De werkgroep Bedrijfsleven dient een Producten- dienstencatalogus voor het bedrijfsleven op te leveren die de NVWA kan uitvoeren. Daarnaast dient deze werkgroep ook opties voor verrekeningsvormen (dus abonnement/uurtarief/SLA/etc.) aan de producten en diensten uit de catalogus te koppelen. Niet het gehele bedrijfsleven dat zaken doet mt de NVWA zit in de werkgroep met een eigen deelnemer. Het is belangrijk dat de werkgroep zorg draagt verbinding met deze pluriforme achterban en dat deze zich ook vertegenwoordigd voelt door de werkgroep. De secretaris valt onder hierarchische aansturing van de programmadirecteur. De secretaris heeft als primaire taak de processen binnen de werkgroep Bedrijfsleven te faciliteren en waar nodig vlot te trekken. Hieronder wordt verstaan dat de secretaris:
- zorg draagt voor een goede verbinding tussen de Werkgroep Bedrijfsleven, de andere werkgroepen en het programma als geheel. Hij/zij neemt deel aan de overleggen met de secretarissen van de andere werkgroepen en levert vanuit zijn expertise binnen de werkgroep bedrijfsleven eerste input op diverse producten die door andere werkgroepen in concept worden opgeleverd.
- De voortgang van de opdracht monitort en samen met de voorzitter aanjaagt. De secretaris doet dit door de benodigde stappen binnen de werkgroep Bedrijfsleven voor te bereiden (o.a. bijeenkomsten organiseren, vooroverleggen te houden etc.).
- Een spin-in-het-web-functie richting de werkgroep leden, de voorzitters van de werkgroep en de secretarissen van de andere werkgroepen vervult. Concreet zorgt de secretaris ervoor dat dilemma’s, problemen en stukken die relevant zijn voor de werkgroep bedrijfsleven op de juiste tafels terechtkomen en besproken worden.
- Issues binnen de werkgroep en tussen de werkgroepen adresseert en pro-actief komt met oplossingen om voortgang te behouden en resultaat te boeken en waar nodig escaleert naar de programmadirecteur. De secretaris denkt dus wel actief mee over het hoe en het wat, voelt zich verantwoordelijk maar is daar uiteindelijk niet verantwoordelijk voor.
- Binnen de werkgroep Bedrijfsleven de penvoerder is voor de op te leveren producten. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de voorzitters van de werkgroep.
- De reguliere secretaristaken uitvoert, zoals het versturen van agenda’s en het maken van het verslag.
- Geen beleidsinhoudelijke input vanuit LNV of NVWA levert. Dit wordt gedaan door de beleidsmedewerkers LNV en medewerkers van de NVWA die deelnemen aan de werkgroep. Echter wel zorg draagt dat de noodzakelijke beleidsinhoudelijke input wordt geleverd.
- Neutraal is in discussies overheid <-> bedrijfsleven. De secretaris borgt dat de inbreng van de stakeholders uit het bedrijfsleven meegenomen wordt in de discussies.
- De voorzitters van de werkgroep bedrijfsleven faciliteert. De voorzitters van de werkgroep zijn eindverantwoordelijk voor hetgeen er in de werkgroep gebeurt en de producten die namens de werkgroep worden opgeleverd.

Achtergrond opdracht:
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit wil boeren, tuinders en vissers perspectief bieden. Overal ter wereld staan de Nederlandse boeren en vissers bekend om goed, betaalbaar en veilig voedsel. Samen met alle betrokkenen wordt er gewerkt aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, natuur en landbouw nog meer meer elkaar verbinden en tegelijkertijd de economische positie van de boeren verbeteren.

1. Je bent bekend met het werken bij een grote complexe overheidsorganisatie.
2. Je hebt ervaring met projectmatig werken.
3. Je hebt ervaring met stakeholdersmanagement en participatie.
4. Je hebt ervaring met het aansturen van werkgroepen.
5. Je hebt HBO+niveau
6. Je hebt ervaring met het opstellen van managementinformatie.
7. Je kunt bijeenkomsten creatief begeleiden.

1. Je hebt kennis van sturing binnen de overheid.
2. Je hebt kennis van verandermanagement.
3. Je hebt kennis van overheidstoezicht.
4. Je hebt kennis over taakveld NVWA.
5. Je kunt goed presenteren en bent klantgericht.

- Faciliterend;
- Inlevingsvermogen;
- Overtuigingskracht;
- Politiek sensitief;
- Verbinder.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 13-01-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31-12-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.