Coördinerend adviseur bureau directieondersteuning

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Coördinerend adviseur bureau directieondersteuning.

Omschrijving opdracht:
In jouw rol als adviseur heb je een coördinerende functie bij het voorbereiden van annotaties, appreciaties en producten vanuit de planning- en controlcyclus. Daarbij is de effectiviteit van de informatiestromen en de kwaliteit van de stukkenstroom van groot belang. Naast het verzamelen van informatie kijk je ook naar de inhoudelijke kwaliteit en bruikbaarheid van de stukken die je binnenkrijgt en geef je daar advies over. Ook ben je in staat een toekomstbestendig communicatieplan voor IV&D op te stellen, waarin is uitgewerkt op welke manier en op welke momenten IV&D communiceert richting stakeholders. Daarnaast werk je vanuit IV&D aan de ontvlechting van Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Ook kun je ingezet worden voor andere werkzaamheden binnen het BDO zoals het vervullen van de secretarisrol, vraagstukken op het gebied van archivering en ordening en risicomanagement. Als coördinerend adviseur verbind je belangenpartijen (zoals de directies van het ministerie van Financiën) met de diverse uitvoerende directies bij de Belastingdienst en de vertegenwoordigers van de stafdirecties die over de voortgang rapporteren. Dat maakt dat je goed tussen de verschillende bestuurlijke en operationele niveaus moet kunnen schakelen en zowel de taal van de uitvoering als die van de staf kunt spreken. Je schat risico’s op bijvoorbeeld politiek gevoelige dossiers goed in en onderneemt hierop tijdig actie.

Werkzaamheden:
Jij maakt deel uit van het bureau directieondersteuning, dat de directeur IV&D en het managementteam ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Het team is het hart van de directie en kent een divers takenpakket. Naast de stukkenstroom, planning en control ligt hier ook de bedrijfsvoering van de directie en is het team het centrale aanspreekpunt voor de rest van de organisatie. De onderwerpen, vraagstukken en dossiers die hebben vaak een hoge politiek-bestuurlijke component. Je hebt gevoel voor de context waarbinnen je werkt en je beschikt over een goed ontwikkelde politieke sensitiviteit en bestuurlijke gevoeligheid. Je krijgt energie van snel schakelen en het samenwerken met collega’s. Je bent een goede schrijver en het kost je weinig moeite om je adviezen snel en helder op papier te zetten.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.