Coördinator Team Online

Voor de Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Coördinator Team Online.

Opdracht:
In de functie van Coördinator Team Online vervul je een belangrijke verbindende rol tussen de clusters Ruimte, Beleid en (met name) Dienstverlening, het team Communicatie en de afdeling I&A. Je onderhoudt contacten met alle partijen en zorgt voor afstemming en draagvlak. De lijnen tussen jou en je opdrachtgevers zijn kort. Je schakelt gemakkelijk van strategisch naar operationeel niveau en terug. Tegelijkertijd hou je de grote lijnen in de gaten: je begrijpt hoe de dienstverlening van de gemeente digitaliseert en wat daarvoor nodig is. Je bent verantwoordelijk voor:
- Online presentatie en communicatie van de gemeente Westland (diverse websites en op social media)
- Optimaal presteren van team online
- Zorgen voor aansluiting op de I&A IT-portfolio en samenwerking in ICT-projectgroepen
- Website- en contentbeheer (door)ontwikkelen en uitvoeren
- Social (media)strategie (door)ontwikkelen en uitvoeren in de vorm van een newsroom
- Advisering over de ontwikkeling van de digitale dienstverlening (e-diensten en formulieren) en klantreisoptimalisatie
- Webanalyse en -monitoring van websites en social kanalen met SiteImprove
- Naleving van de Europese richtlijnen met betrekking tot toegankelijkheid (WCAG 2.1 AA).

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn. De afgelopen jaren zijn met en door het team Online veel ontwikkelingen in gang gezet. Deze lijn willen we vasthouden.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

1. Een afgeronde opleiding op het gebied van communicatie .
2. Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende/leidinggevende functie in de afgelopen 5 jaar (Duidelijk benoemd in het CV) .
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met online communicatie (Duidelijk benoemd in het CV middels een toelichting) .
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie de afgelopen 4 jaar .
5. Je bent bereidt om bij wederzijdse tevredenheid na de periode van inhuur incl. verlengingen kosteloos in dienst te treden bij de gemeente Westland . Als Coördinator team online zoek je verbinding binnen en buiten het team. Je houdt het overzicht en stelt prioriteiten. Daarin ben je besluitvaardig en kunt teamleden motiveren en inspireren. Wanneer het nodig is steek je zelf ook de handen uit de mouwen. Daarnaast is het belangrijk een goed ontwikkeld gevoel te hebben voor bestuurlijke maatschappelijke en politieke verhoudingen.

Locatie: Westland
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 4 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-09-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 september 2021 in de ochtend.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.