Coördinator Service Centrum Gemeenten Inkoop, Beheer en Infrastructuur

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Coördinator Service Centrum Gemeenten Inkoop, Beheer en Infrastructuur.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
- verbeteren van de dienstverlening.
- een efficiënte en wendbare organisatie.
- anticiperen op de toekomst.

Omschrijving Basisteam “Inkoop, Beheer en Infrastructuur”:
Het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen.
Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).

Omschrijving opdracht:
In het kader van de Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering voert VNG Realisatie regie op beheer van een aantal diensten ten behoeve van gemeenten. De coördinator is verantwoordelijk voor het structureren en de dagelijkse aansturing van de projecten voor Beheer en Onderhoud binnen het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur, welke ondergebracht zijn binnen het Servicecentrum gemeenten.

Omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en structurele bestendiging van het Service Centrum Gemeenten.
- Opstellen van adviezen op bestuurlijk niveau.
- Aanspreekpunt voor de voortgang en status voor Regie op Beheer vanuit het Service Centrum gemeenten binnen het basisteam.
- Zorgen voor de ontwikkeling van een gedragen jaarplan en planning voor de benodigde afstemming en middelen binnen de planning- en begrotingscycli van VNG Realisatie.
- Samen met het team zorgdragen voor de afstemming met de vertegenwoordigers bij gemeenten en interne opdrachtgevers.
- Adviseren over de (deel)projecten die nodig zijn om gemeenten op een goede manier te migreren naar een oplossing.
- In samenspraak met het management opstellen van projectadviezen, inbeheernameprojecten en business cases voor het verhogen van de kwaliteit van de voortbrengingsactiviteiten.
- Plannen en bewaken van de uitvoering van werkzaamheden en de te bereiken resultaten (tijd, budget, kwaliteit) en waar nodig interventies plegen.
- Verantwoordelijk voor (kwartaal)rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten.
- Coördineren en afstemmen met betrokken partijen op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Zorgen voor de toetsing van behaalde resultaten.
- Borgen van de oplossingen en afspraken samen met contract management.
- Adviseren over toekomstige projecten.

Omschrijving resultaat van de opdracht
- Structurele borging van Servicecentrum gemeenten.
- Op basis van structurele borging adviseren aan het MT over inrichting en bemensing van het servicecentrum gemeenten.
- Organisatiemodel d.m.v. rollen, taken, bevoegdheden en processen borgen.
- Resultaten collectieve ICT contracten realiseren.
- Financiële resultaten conform budget realiseren.
- Rapportage aan lijnorganisatie en opdrachtgevers.
- Project management producten conform PRINCE2 en beheerproducten conform ITIL opleveren.
- Dagelijkse aansturing van de activiteiten Regie op Beheer.

Plaats tewerkstelling:
VNG heeft als vestigingsplaats Den Haag. De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam en Den Haag. Op dit moment is thuiswerken de norm.

1. Je hebt een afgeronde en WO-opleiding, ICT of Management, 10 jaar werkervaring op WO niveau.
2. Je hebt uit CV blijkend bewezen trackrecord met contractmanagement, leveranciersmanagement en bidmanagement binnen het domein ICT en binnen het marktsegment gemeenten, zowel vanuit commerciële partijen als vanuit de overheid.
3. Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met een collectiviteit van meerdere deelnemers binnen de overheid waarbij de deelnemers geen organisatorische of regionale binding hebben.
4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van verandertrajecten binnen of samen met de gemeentelijke overheid.
5. Je hebt aantoonbaar 5 jaar ervaring , opgedaan in de afgelopen 10 jaar, met businessmanagement en productmanagement specifiek voor het gemeentelijke domein, zowel vanuit commerciële partijen als vanuit de overheid.
6. Je hebt aantoonbaar, in het CV, technische kennis van een breed spectrum aan ICT-diensten en middelen die in gebruik zijn bij gemeenten zoals beschreven in de GEMMA. Hieronder vallen minimaal datacommunicatie, devices, applicatieportfolio, landelijke diensten.
7. Je maakt gebruik van eigen telefoon en laptop.

1. Je hebt meer dan 8 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 15 jaar) op het gebied van advisering in complexe gemeentelijke (top)management) en bestuurlijke omgevingen.
2. Je hebt ervaring, aantoonbaar in CV en toetsbaar in gesprek, met het aansturen van complexe projecten in een continu veranderende omgeving en daarbinnen in staat om professionals aan te sturen waaronder bidmanagers, juristen, consultants, relatiemanagers, contractmanagers en beheerders.
3. Je hebt recente (in de afgelopen 7 jaar) ervaring met het aansturen van verandertrajecten binnen de decentrale overheid.
4. Je hebt kennis van processen rondom bezwaar en beroep binnen het gemeentelijk domein zodat ingeschat kan worden op welke momenten besluitvorming moet worden georganiseerd, toetsend in het gesprek.
5. Je hebt meerjarige ervaring (opgedaan in de afgelopen 7 jaar) met het opzetten en begeleiden van Aanbestedingstrajecten, uiteengezet in de motivatiebrief.
6. Je hebt meerjarige ervaring (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) met het opzetten en begeleiden vanoutsourcingstrajecten als projectleider of programmamanager, uiteengezet in de motivatiebrief.
7. Je hebt kennis van de actuele stand van zaken op het gebied van digitale dienstverlening op strategisch, tactisch en operationeel niveau in gemeenten.

- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Integriteit
- Zelfontwikkeling
- Analytisch vermogen
- Communicatief vaardig (schriftelijk en verbaal)
- Besluitvaardig

Locatie: Den Haag/Rotterdam
Startdatum: 01-04-2021
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 25 februari 2021, van 14.30 tot 17.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.