Coordinator RCVS/TOVO
Aanvraag ICAP21819 Tijdelijke inhuur
Voor Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn wij op zoek naar een Coordinator RCVS/TOVO
Opdracht omschrijving:
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. De Veiligheidsregio coördineert de opvang van Oekraïense vluchtelingen in de regio. Samen met gemeenten werkt het Team Opvang Vluchtelingen Oekraïne (TOVO) aan een adequate en goede opvang van vluchtelingen. Het TOVO is hét regionale contactpunt voor zowel gemeenten als het Landelijke Coördinatiepunt Vluchtelingen Spreiding en faciliteert gemeenten o.a. bij het inrichten van noodopvang. Het TOVO acteert onder aansturing van een programmaregisseur die verantwoording aflegt aan de programmadirecteur. De dagelijkse aansturing ligt bij de programmaregisseur. Om ook op de langere termijn verzekerd te zijn van een volledige bezetting van het TOVO, zijn wij op zoek naar een tijdelijke coördinator RCVS programmateam Opvang Vluchtelingen Oekraïne.
Verantwoordelijkheden:
De coördinator RCVS/TOVO is samen met de medewerker RCVS verantwoordelijk voor het proces rondom de spreiding van vluchtelingen. De medewerker RCVS is verantwoordelijk voor alle praktische zaken organiseren rondom de plaatsingen. De coördinator helpt bij complexe problematiek, heeft overzicht van te openen locaties en kan hier een lange termijnplanning op maken. Daarnaast heeft de coördinator bestuurlijke sensitiviteit, zodat opgeschaald wordt wanneer dat bestuurlijk impact kan hebben. Nauwe afstemming met de medewerker RCVS en projectregisseur is essentieel.
Coördinator RCVS/TOVO
- De regie voeren over de spreiding van vluchtelingen over de CNO locaties
- Plaatsing NO locaties Oekraïense vluchtelingen
- Samenwerking en afstemming met de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
- Draagt zorg voor een sluitende bezetting
- Aanspreekpunt voor meer complexe casuïstiek
- Contactpersoon voor gemeenten mbt openen locaties
- Contactpersoon andere relevante partijen (GHOR, Brandweer, enzovoort) (personen die regelmatig met gemeenten bellen om te informeren en mobiliseren)
- De informatievoorziening actueel houden (Dashboard)
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je bent inzetbaar voor 5 maanden voor 36 uur gemiddeld
2. Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau, aan te tonen middels opleiding of werkervaring.
3. Je hebt aantoonbaar recente ervaring met werken bij een (semi-)overheidsinstantie in een politiek/bestuurlijke omgeving.
4. Je hebt recent, in de periode maart 2022 tot heden, aantoonbaar ervaring opgedaan binnen het thema vluchtelingenopvang. En bent aantoonbaar op de hoogte van de taakstellingen rondom de opvang van vluchtelingen en de daarbij horende wetgeving en regelingen.
5. Je dient in het bezit te zijn van een VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt aantoonbaar ervaring met het thema vluchtelingenopvang. Geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost.
2. Je hebt aantoonbaar relevante ervaring in het werken met of bij (een) gemeente(n). Geef concreet aan in welke functie en hoe de samenwerking eruit zag.
3. Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken in een vaak hectische en stressvolle werkomstandigheden omgeving.
4. Je hebt een duidelijke en uitgesproken motivatie bij de opdracht en de uitvoering daarvan. Je maakt helder wat jou aantrekt in de opdracht, hoe je invulling aan de opdracht gaat geven en waarom jij naar eigen mening een geschikte kandidaat bent.
Competenties
- Netwerkvaardigheid
- Proactiviteit
- Organisatievermogen
- Voortgangsbewaking
- Operationele / hands-on instelling
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-05-2023
Duur: 30-09-2023
Optie op verlenging: 2 maal maximaal 3 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11 april 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie