Coördinator/projectleider Informatiebeheer (DIV)

Voor Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Coördinator/projectleider Informatiebeheer (DIV).

Opdracht:
Coördineren werkzaamheden van het team Informatiebeheer (4 medewerkers) coachend leidinggevende en sparringpartner voor deze collega’s Je bent meewerkend voorman/vrouw je steekt zelf ook de handen uit de mouwen voor de werkzaamheden van het team Samen met de Informatiebeheerder verbeterprojecten op het vlak van het informatiebeheer trekken, o.a. de aanbevelingen vanuit de 2018 KIDO Audit, gemeentearchivaris en provinciaal toezicht conform de projectopdracht zoals:metadataschema op basis MDTObewerkingsplan maken voor analoog archiefoude overbrenging corrigeren (in overleg met RAZU)bestaande kwaliteitszorg (zaaksysteem) ook toepassen op decentrale digitale informatiesystemenhet onder beheer brengen van alle informatiestromen in de organisatie (ook informatie in vakapplicaties, e-mailboxen, X-schijven)achterstanden wegwerken in dossiervorming met prioriteit voor de digitale dossiers.doorontwikkeling team Informatiebeheer een visie en plan voor de toekomst opstellen.Borgen van goed lopende archiveringsprocessen, o.a. door het beheren van de metadatastructuur en het actueel houden van de archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer.Advisering van de verschillende teams over de wijze waarop zij, binnen de wettelijke kaders, hun dossiers op een digitale wijze kunnen archiveren.Regie voeren op het regionaal historisch archief, een gemeenschappelijke regeling waar de gemeente haar archieven aan overdraagt.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden? Meer info vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl en www.wijkbijduurstede.nl

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met digitaal informatiebeheer en analoge archivering
3. Aantoonbare werkervaring met het leiden van verbeterprojecten op het gebied van Informatiebeheer

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met digitaal informatiebeheer en analoge archivering
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer bij een gemeentelijke instelling
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau op het gebied van informatiebeheer
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer .

- Proactief, toont eigenaarschap, heeft weinig aansturing nodig
- Op samenwerking gericht
- Toont stevigheid daar waar nodig
- Doorzetter, afmaker
- Leidinggevende capaciteiten

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 21 december 2021 tussen 09.00 en 15.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.