Coordinator Planning & Control

Voor Rijswijk zijn wij op zoek naar een Coordinator Planning & Control.

Opdracht:
Als coördinator/projectleider Financien werk je gedurende een langere periode aan de kwaliteit van concernbrede processen van financiën, bedrijfsvoering en sturing en verantwoording. Dit doe je in directe opdracht van de manager van het Team Financien en in samenwerking met de manager Team Financiën, de directeur Bedrijfsvoering en Concerncontroller.De context voor deze opdracht is dat gemeente Rijswijk een eigen ontwikkel ambitie heeft op gebied van bedrijfsvoering en financiën. Er is een ontwikkelagenda vastgesteld. Daarnaast heeft de accountant zowel bij de interimcontrole als de eindejaarscontrole een aantal kritische aandachtspunten meegegeven. Gemeente Rijswijk wil deze ambitie en ontwikkelpunten oppakken en stevig borgen binnen de organisatie, en mede daarom gaat het om een meerjarige periode met verlengoptie.Dat betekent voor de opdracht:Het versterken van de impact van de financiële besluitvorming m.b.t. budgetdiscipline en financiële positie;Verbetering organisatie van bedrijfsvoering, financiën, AO/IC en accountant op de jaarrekening;Verbeteren van de samenwerking tussen Financiën en de afdelingen;Verbijzonderde Interne Controles implementeren en uitvoering borgen;Managementinformatie en dashboard verbeteren en budgetcyclus intensiveren;Afsluiting en implementatie aanbevelingen accountant implementeren;Implementatie verplichtingenadministratie (coördinator = projectleider);Implementatie prestatie-akkoord verklaring;Verbeteringen in directe en overhead kostentoedeling (activiteit binnen A&C/P&C);Verbetering aansluitingen subadministraties met Financiën (Burgerzaken, Parkeren,Belastingen en Sociaal Domein);Verbetering afsluiting / waarding grondexploitatie en strategische gronden;Subsidie proces implementeren;Afstemming Jeugdzorg en controle accountant verbeteren;Cijferanalyse belastingen verbeteren.

Omschrijving opdrachtgever:
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, maar koestert zijn eigenheid. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, met geconcentreerde en gevarieerde bebouwing, maar ook met veel groene ruimte. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal om je werkervaring te verdiepen én te verbreden.In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 430 medewerkers in 35 verschillende teams, verdeeld over vijf domeinen. We werken op basis van eigen verantwoordelijkheid, vertrouwen en goed opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Dit biedt de kans om in teams nauw samen te werken aan het realiseren van (maatschappelijke) doelen. Het gaat daarbij vooral om het behalen van resultaat, waarbij flexibiliteit en creativiteit belangrijke eigenschappen zijn.; Onze kernwaarden in de huidige Organisatievisie zijn: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid.

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
2. Uiterlijk per 15 september beschikbaar voor minimaal 28 uur per week gedurende gehele opdrachtduur incl. verlengingen.
3. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en binnen die context projectmatig werken.
4. Drie volledige vaste werkdagen (voorkeur ma di en do) en 4 uur extra inzet op woensdagochtend of flexibel op basis van afspraken op andere momenten in de week.
5. Een afgeronde wo bachelor opleiding in de richting van Audit Accountancy of Public Finance.

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën audit en controles in de afgelopen 15 jaar .
2. Aantoonbare kennis van informatiesystemen (Corsa Key2Financiën Key2Subsidies Negometrix)
3. Aantoonbare werkervaring in het vakgebied Public Finance en Audit (duidelijk weergegeven in het cv) .

- Aantoonbare resultaten in de afgelopen 10 jaar op het gebied van verandermanagement in gemeentelijke financiën bij Nederlandse gemeentelijke organisaties. Aantoonbare verbinding kunnen leggen met verschillende culturen in uitvoering en beleid.
- Analyseren: je beschikt over sterke analytische vaardigheden.
- Accuraat: je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor belangrijke details.
- Omgevingsbewustzijn (en politiekeen organisatiesensitiviteit): je kunt gemakkelijk adviseren aan de directie en lijnafdelingen.
- Ondernemerschap: je toont initiatief, je bent proactief, je ziet verbeterkansen en je kunt met overtuiging in verbinding met collega’s vernieuwing tot stand kan brengen.
- Samenwerken: je beschikt over goede sociale vaardigheden en rolbewustzijn om te kunnen samenwerken op verschillende niveaus.
- Resultaatgericht: je realiseert bewust de doelen uit het jaarplan en de ontwikkelagenda.
- Verbindend: je kunt goed omgaan met verschillende mensen die werken op verschillende terreinen met hun eigen belangen.
- Innovatief: je bent creatief en hebt oog voor verbeterpunten, ook in digitaal opzicht.Planmatig: je plant en coördineert langs de ontwikkelagenda, het jaarplan en de P&-C kalender.
- Gedreven: je bent enthousiast en er op gebrand goede resultaten te halen op de beoogde doelen.
- Communicatief: je weet goed in woord en geschrift duidelijk aan te geven wat er vereist is om de doelen te halen.
- Overtuigend: je weet in verbinding mensen goed mee te nemen in de realisatie van plannen en projecten.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: 1 september 2021
Duur: 28 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 12 maanden
Inzet: 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 30 augustus 2021 van 14.30 tot 16.30 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.