Coördinator Opleidingsplatformen/Projectleider

Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (DJI) zijn wij op zoek naar een Coördinator Opleidingsplatformen/Projectleider.

Omschrijving opdracht:
Het Opleidingsinstituut DJI heeft een reorganisatie achter de rug met als doel het instituut wendbaar en toekomstbestendig te maken. De koers is onder andere om meer opleidingen en content digitaal aan te bieden aan onze cursisten en de opleidingen blended uit te voeren. De opleidingen voor de DJImedewerkers ontwikkelen en voeren wij grotendeels zelf uit. Daarnaast kopen we ook veel opleidingen/content in bij meerdere externe partners. We ontsluiten alle opleidingen via ons eigen leermanagementsysteem welke is gekoppeld aan meerdere interne bronsystemen en externe opleidingsplatformen en daarmee leveranciers. Voor jou is er als Coördinator Opleidingsplatformen/projectleider hier een belangrijke rol weggelegd om die koers mede te helpen vorm geven. De koers met verandering en vernieuwing vraagt om een integrale aanpak van coördinatie/projectleiderschap die het hele spectrum van plan via implementatie t/m beheer overziet en niet alleen de technische kant in het vizier heeft. Een stevige opgave, want jaarlijks leiden wij al tienduizenden cursisten digitaal op en worden docenten digitaal ondersteund bij het uitvoeren van de opleidingen via en door middel van verschillende systemen en content. Het vervangen van oude systemen/content en het implementeren van nieuwe systemen/programma’s is relatief nieuw voor de organisatie en de medewerkers. Zij zijn niet allemaal gewend om projectmatig te werken/ondersteunen. Het opzetten van een integraal aanpak om verandering/vernieuwing in systemen/processen effectief te implementeren die ook in uitvoeringspraktijk is getoetst is je kernopgave en je uitdaging. Er wordt van je verwacht dat je transities technisch en organisatorisch gezien coördineert en projectmatig als projectleider doorvoert. Hierbij werk je nauw samen met medewerkers van de afdelingen binnen de organisatie, met leveranciers / partners, maar ook met de technisch dienstverleners binnen DJI en JenV. Je analyseert elke verandering op impact en kansen en doet dit organisatiebreed. Stelt in samenwerking een implementatieplan op rekening houdend met het uitfaseren van oude systemen waarbij continuïteit van de uitvoering erg belangrijk is. Laat voor een goede implementatie op basis van testcases testplannen opstellen bezien vanuit de eindgebruiker en stemt deze plannen en verdere implementaties af als gedelegeerd opdrachtgever met de leveranciers en dienstverleners. Jij bent als Coördinator binnen het Opleidingsinstituut verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de functie Coordinator Opleidingsplatformen die zich binnen het instituut richt op de eindgebruikers, de medewerkers en een effectieve samenwerking met leveranciers en dienstverleners. Je coördineert als meewerkend voorman/vrouw de reguliere en projectmatige werkzaamheden van rondom de ontwikkeling en het beheer van de opleidingsplatformen. In die rol ben je productowner van 1 of meerdere systemen. Draagt bij aan meerjaren beeld van de informatievoorziening en adviseert over een effectief gebruik van functionaliteit en het werken met data (incl. datakwaliteit, veiligheid en privacy). Het Opleidingsinstituut DJI is een echte doe-organisatie en dat geldt ook voor jou. Je hebt hart voor de zaak en staat midden in de organisatie. Je bent dan ook zowel een mensgericht als resultaatgericht coördinator/projectleider. Met jouw empathisch vermogen kun jij je inleven in anderen en schakelen in communicatiestijl. Tegelijkertijd ben je niet bang om beslissingen te nemen en tegengas te geven wanneer het werk dit vraagt. Je valt hiërarchisch onder het Hoofd Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdrachtgever:
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 13.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. Jaarlijks stromen er ruim 37.000 nieuwe justitiabelen in. De afdeling Bedrijfsvoering van het OI ondersteunt de directie en de organisatieonderdelen van het OI. Een deel van de dienstverlening moet als vanzelfsprekend worden ervaren door de gebruikers bijv. Veiligheid pandenwerkomgeving met werkplekken en lokalen inclusief alle vereiste faciliteiten en hulpmiddelen met een aantal ondersteunende processen zoals receptie toegangsbeveiliging postverwerking catering etc. waar gebruikers eenvoudig dagelijks gebruik van maken. Het Servicepunt ondersteunt de opleidingsuitvoering voor cursisten opleidingscoördinatoren opdrachtgevers en toeleveranciers bijv. externe docenten. Dit team treedt op als het single point of contact voor alle gebruikersvragen. Bedrijfsvoering zorgt bij de opleidingsuitvoering tevens voor het reproduceren van de leermiddelen en eventuele audiovisuele ondersteuning. De uitvoering is hierbij belegd bij het Facilitair Bedrijf. Bedrijfsvoering beheert het leermanagementsysteem voor alle eindgebruikers cursisten opleidingscoördinatoren leidinggevenden docenten waarbij de beschikbaarheid en de kwaliteit moeten aansluiten op de werkwijze waarmee opleidingen worden georganiseerd in de digitale omgeving. Dit is een directe succesfactor voor het OI. Bedrijfsvoering beheert en ontsluit de opleidingsstuurinformatie aan o.a. opleidingscoördinatoren via het Metisplatform. Dit is de dagelijks actuele informatievoorziening vanuit een koppeling aan het leermanagementsysteem. De directie en staf worden ondersteund met managementinformatie en systemen. Het centraal inkopen van generieke opleidingen binnen DJI voor executief en niet executief personeel wordt ondersteund via het Centraal opleidingsloket DJI. Alle inkopen worden rechtmatig op basis van een meerjarige externe opleidingsbehoefte in samenwerking met SSC DJI in de markt gezet. Dit geldt ook voor de externe docenten en acteurs die het OI inhuurt. Het voert verder de regie op afgesloten contracten en monitort en bewaakt de voortgang van de externe uitvoering. Zover ondersteunende processen buiten het OI worden uitgevoerd bijv. SSC dan voert de afdeling regie op de uitvoering van deze beheerstaken. De afdeling vertaalt de randvoorwaarden naar praktisch uitvoerbare kaders waarvan OI medewerkers zonder verdere tussenkomst gebruik kunnen maken. Hiermee wordt de zelfservice van medewerkers en managers verhoogd waarbij het rechtmatig handelen gewaarborgd blijft.

1. Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van IV/ICT.
2. Je hebt kennis van ervaring met projectmanagement en projectleiderschap en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring.
3. Je hebt ervaring met het implementeren van systemen en/of het koppelen ervan (LTI) en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring.

1. Je hebt 5 jaar relevante werkervaring met HRM-processen en systemen (voorkeur digitale lesomgevingen) binnen een complexe organisatie (centrale, decentrale onderdelen en externe leveranciers) en implementeren voor het gebruik van dergelijke systemen.
2. Je hebt 5 jaar relevante werkervaring met de digitale setting en ontwikkeling van de opleidingsuitvoering in Cloudomgeving en obv SAAS.

- Teamspeler
- Analyseren
- Procesmatig werken
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-06-2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-05-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.