Coördinator Offboarding

Voor GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een Coördinator Offboarding.

Omschrijving opdracht:
Om deze stappen te zetten en collega’s hierbij te faciliteren hebben wij het project ‘Verduurzaming en Verankering CPO’ opgestart. Dit project staat onder leiding van co-programmadirecteur Reinier ter Kuile. We zullen langs drie lijnen de verduurzaming en verankering vormgeven. Ten eerste zullen we met interne collega’s onze organisatie ‘omschalen’:(soms afschalen en soms intensiveren), de belangrijkste werkpraktijken in beeld brengen en overdraagbaar maken. Ten tweede zullen we de opgebouwde Impliciete kennis over cruciale ervaringen uit het project identificeren om deze te gebruiken voor toekomstige werkpraktijk en organisatie. Ten slotte zullen we met externen onze kennis, ervaring en werkpraktijken door ontwikkelen en uiteindelijk overdragen, ten einde betrouwbare en toekomstbestendige crisisorganisatie(s) te bewerkstellingen. Vanzelfsprekend geven ontwikkelingen in de drie lijnen richting aan het totaalproces: zij interacteren en betrokken projectleiders werken daarom in een hecht kernteam samen.

De rol:
Om het projectteam te versterken zijn wij op zoek naar een Coördinator offboarding.
Hieronder gaan wij in op het taakpakket, het profiel dat daarbij past en de randvoorwaarden bij deze opdracht.

Takenpakket en achtergrond:
Het speelveld is een complexe politiek-bestuurlijke omgevingen waar zowel in- als externe partners bij zijn betrokken. Ook de huidige contracten zullen meegenomen worden in de opdracht om een goed proces in te kunnen richten. Momenteel wordt er hard gewerkt aan het verder structureren en optimaliseren van het contractbeheer. Het gaat hierbij in hoofdzaak om contractbeheer ten aanzien van dienstverlening waarmee (privacy)gevoelige data is gemoeid. Het doel van een goed offboarding-proces is het kunnen verantwoorden van beschreven beheersmaatregelen om -bijvoorbeeld- datalekken te voorkomen. Je legt in deze functie verantwoordelijkheid af aan de CIO. De coördinator zal een belangrijke functie vervullen in het verlengde van contractbeheer, De ideale kandidaat is een zelfstarter met een hands-on mentaliteit, iemand die snel zijn weg weet te vinden in een organisatie waar processen nog niet in beton gegoten zijn. Daarvoor moet je op mensen af durven te stappen en stevig in je schoenen staan. Voor jou als coördinator ligt een mooie uitdaging te wachten, een uitdaging die de GGD GHOR verder helpt: voor nu én in de toekomst.

Taken:
- Je adviseert over de optimalisering van de offboarding van dienstverleners die in opdracht van GGD GHOR hebben gewerkt met diverse data;
- Je bent medeontwerper van een pragmatisch proces offboarding, landelijke functionaliteit en/of structuur, inclusief ontwikkeling van bijpassende IV/ICT systemen en organisatie;
- Je weet jouw ervaringen met de offboarding om te zetten in geleerde lessen en adviezen voor het aangaan van nieuwe contracten waarmee big data is gemoeid;
- Je hebt een sterke affiniteit met beheersmaatregelen zoals bijv. ISO 7510 en NEN 27001;
- Je maakt een grondige analyse van risico’s t.a.v. dienstverleningsovereenkomsten en mogelijke beheersmaatregelen;
- Je creëert draagvlak bij stakeholders voor het onderwerp offboarding.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke koepelvereniging van de 25 regionale GGD’ en plus GHOR-bureaus. De tijdelijke Covid-19 Programmaorganisatie (hierna: CPO) ondersteunt sinds mei 2020 op landelijk niveau de GGD’en bij de uitvoering van hun taken, teneinde de pandemie te bedwingen. Zij doen dit onder andere door te vaccineren, zicht op het virus te houden door te testen, besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen. De CPO is onder hoge druk en in een rap tempo opgebouwd. Covid-19 en de gevolgen daarvan hebben zich niet laten voorspellen. Dit heeft tot grote uitdagingen voor onze mensen én de organisatie geleid. De CPO is een tijdelijke organisatie: op termijn zal alle kennis, ervaring en werkpraktijk die in de afgelopen periode is ontwikkeld, moeten worden overgedragen. Voor dit kan gebeuren, dient deze kennis, ervaring en werkpraktijk overdraagbaar én toekomstbestendig gemaakt te worden, en daarna geborgd en verankerd te worden. Deze verankering zal op versch illende nader te bepalen locaties plaatsvinden. Denk daarbij aan de 25 GGD’ en, de 25 GHOR-organisaties, de koepelvereniging GGD GHOR Nederland en een nog nieuw te vormen landelijke pandemieorganisatie. Deze nieuwe landelijke functionaliteit infectieziektenbestrijding (LFI) staat onder andere beschreven in het rapport van het Verwey-Jonker Instituut dat op 25 juni 2021 door de Minister van VWS aan de Tweede Kamer is gestuurd en in de position papers van GGD GHOR Nederland, die ook die aan informateur Mariette Hamer zijn gestuurd. Per 1 oktober is door VWS een kwartiermaker benoemd die deze landelijke functionaliteit moet gaan vormgeven.

Gewenst profiel:
- Je hebt ervaring met het werken aan complexe regie,- uitvoerings- en ontwikkelvraagstukken, waarbij de componenten IT contracten en juridische zaken de boventoon voerden;
- Jij hebt een relevante opleiding op HBO/WO niveau die aansluit bij de functie, zoals Rechten, Organisatiemanagement of een combinatie hiervan;
- Jij hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met contract(beheer), juridische zaken en proces coördinatie, duidelijk blijkend uit je opleiding en/of werkervaring;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van een complexe administratie;
- Je bent communicatief sterk, in woord en geschrift;
- Je hebt een uitstekende kennis van de GGD GHOR en haar ketenpartners;
- Jij overziet de consequenties van jouw handelen: je bent in staat om snel en effectief inhoud tot je te nemen, hebt het vermogen deze inhoud te ordenen en prioriteren;
- Je kan strategisch vooruitdenken, koers houden en snel schakelen wanneer dat nodig is;
- Je kan makkelijk complexe organisaties analyseren en deze analyse omzetten in advies;
- Jij weet onze in- en externe stakeholders te enthousiasmeren, overtuigen en mee te krijgen;
- Kerncompetenties: Netwerken, verbinden, resultaatgericht, analytisch, overtuigingskracht, plannen en organiseren, proactief en oplossingsgericht.

De randvoorwaarden
- De ideale coördinator offboarding is 24 tot 32 uur per week beschikbaar, kan zo snel mogelijk starten en is beschikbaar voor een periode van minimaal 6 maanden. Er is een optie tot verlenging van 3 maanden.

1. Je hebt een relevante opleiding op HBO/WO niveau die aansluit bij de functie, zoals Rechten, Organisatiemanagement of een combinatie hiervan.
2. Je hebt aantoonbare affiniteit en ervaring met contract(beheer), juridische zaken en proces coördinatie, duidelijk blijkend uit je opleiding en/of werkervaring.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van een complexe administratie.
4. Je bent communicatief sterk, in woord en geschrift.
5. Je hebt een uitstekende kennis van de GGD GHOR en haar ketenpartners.

Locatie: Utrecht/verschillende locaties
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24-32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-11-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: in overleg

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.