Coördinator Maatschappelijke Initiatieven Opvang Vluchtelingen Oekraïne

Voor de Gemeente Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Coördinator Maatschappelijke Initiatieven Opvang Vluchtelingen Oekraïne.

Opdracht:
Oorlog in Oekraïne
We voelen ons overvallen door de oorlog in Oekraïne, die voor veel leed zorgt. Miljoenen Oekraïners hebben alles achter moeten laten waar ze aan gehecht waren. Op zoek naar een veilig bestaan. Verschrikkelijk dat dit op enkele duizenden kilometers van ons af gebeurt. De inwoners van Wijk bij Duurstede leven mee met de Oekraïners. We zien spontaan initiatieven ontstaan. Het is fantastisch om te zien dat inwoners en ondernemers zich zo betrokken en verantwoordelijk voelen.

Rol gemeenten
Vanuit onze gemeentelijke verantwoordelijkheid onderscheiden wij twee sporen, namelijk opvang & hulp. Opvang richt zich op onze primaire opgave van zorgen voor huisvesting voor vluchtelingen. De hulp richt zich in de breedte en vanuit onze verbindende rol op het bij elkaar brengen van initiatieven en maatschappelijke organisaties. Hiervoor zoeken wij een coördinator maatschappelijke initiatieven.
Werkzaamheden coördinator maatschappelijke initiatieven:
- Je bent het aanspreekpunt voor alle maatschappelijke organisaties in Cothen, Langbroek en Wijk bij Duurstede.
- Je werkt vanuit de bedoeling om initiatieven uit de samenleving te coördineren en neemt niet zelf over.
- Je bent lid van het Lokaal Operationeel Team van de crisisorganisatie van de gemeente.
- Je schakelt continu met derde-partners om initiatieven te stroomlijnen.
- Je stuurt op het maken van concrete afspraken passend bij de vraag van dat moment.
- Je bewaakt de afgesproken/uitgezette lijnen en zorgt dat iedereen zijn rol pakt.

Gewenst profiel:
Een professional die:
- een kei is in organiseren en delegeren.
- verbindend is en snel in een netwerk kan schakelen.
- ruimte biedt aan andere partijen en tegelijkertijd het overzicht en de uitgezette lijn vasthoudt.
- die snel kan schakelen met maatschappelijke partners en particulieren wanneer de vraag om ondersteuning van vluchtelingen flink groter wordt.
- bij voorkeur al een breed netwerk heeft in onze gemeente (Cothen, Langbroek, Wijk bij Duurstede).
- stressbestendig is en een transparante en proactieve werkwijze heeft.
- intern en extern eenduidig en heldere communiceert.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het afgelopen 5 jaar als coördinator/projectleider
2. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties/vrijwilligers.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met maatschappelijke initiatieven
2. Aantoonbare netwerk bij maatschappelijke organisaties in Cothen Langbroek en Wijk bij Duurstede (Benoem dit duidelijk in het cv)
3. Aantoonbare werkervaring met werken in een crisisorganisatie

Verantwoordelijkheid
Komt gemaakte afspraken na en accepteert de gevolgen die voorvloeien uit het eigen handelen.
- Maakt helder geformuleerde afspraken.
- Spreekt anderen er op aan wanneer afspraken niet worden nagekomen.
- Gaat adequaat om met eventuele nadelige gevolgen van het eigen handelen.
- Kent de eigen verantwoordelijkheid en handelt daar naar.

Oordeelsvorming
Weegt gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af
om tot realistische beoordelingen te komen.
- Brengt mogelijke handelswijzen in beeld.
- Weegt gegevens en/of handelswijzen op juiste wijze af.
- Scheidt relevante criteria van irrelevante criteria.
- Komt met een goed afgewogen oordeel.

Regisseren
Brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen. Geeft vorm aan en richting
aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat.
- Stemt activiteiten en inbrengen op elkaar af.
- Werkt toe naar een gemeenschappelijk resultaat.
- Maakt afspraken met anderen over de wijze van voortgangsbewaking.
- Herkent en bespreekt mogelijke nieuwe (externe) samenwerkingsverbanden.

Samenwerken
Voert in een team een opdracht uit. Draagt bij aan de harmonie van de groep en aan de
optimale inzet van de leden ten behoeve van het groepsdoel, desnoods ten koste van eigen korte termijn belangen.
- Weet de eenheid van het samenwerkingsverband te behouden en waakt ervoor dat er geen subgroepjes ontstaan.
- Neemt actief verantwoordelijkheid voor het groepsproces.
- Betrekt relevante derde partijen.
- Activeert zowel groepsleden als derden tot het leveren van een bijdrage aan het te bereiken resultaat en houdt daarbij rekening met de kwaliteiten van de betrokkenen.
- Motiveert een groep tot maximale inzet voor het eindproduct.

Resultaatgerichtheid
Formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen.
- Formuleert concrete doelen en resultaten voor zichzelf en anderen.
- Bewaakt in de samenwerking met anderen dat alle activiteiten en beslissingen bijdragen aan het totaalresultaat.
- Stimuleert anderen tot ingrijpen waar nodig en neemt zelf actie als het bereiken van het resultaat in gevaar komt.
- Beschikt over daadkracht en slagvaardigheid.

Locatie: Wijk Bij Duurstede
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 1 maand
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 30 maart 2022 tussen 11.00 uur tot 12.30 en tussen 15.00 tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.