Coördinator Functioneel Beheer van Subsidie – Maatwerksysteem

Voor de Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Coördinator Functioneel Beheer van Subsidie – Maatwerksysteem.

Omschrijving opdracht:
Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO en POP3. De programma’s worden uitgevoerd in het systeem Microsoft Dynamics NAV. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidie programma’s in te kunnen uitvoeren is hierop veel maatwerk aangebouwd. Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren:
- coördinatie IT-helpdesk, vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (2 FTE) voor meerdere programma’s beheerd. Zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflows
- contractbeheer en aanspreekpunt voor de leveranciers van de service level agreements (SLA’s), hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden en regelen van verlengingen.
- aanspreekpunt voor landelijke IT audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken van bevindingen die hieruit volgen.
- opstellen en beheren van het informatiebeveiligingsbeleid voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.
- Projectleiding landelijk project modernisering van Navision voor het EFRO programma.
- De modernisering van het systeem is onderdeel van het bestek volgend uit de hiervoor gegunde Europese aanbesteding. In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van het bestek binnen de planning, beoordelen van functioneel ontwerpen en uitvoeren van acceptatietests. Dit moet op 02-02-2022 gereed zijn. Daarna moet het systeem ingericht worden. Zo moeten de nieuwe functionaliteiten gebruiksklaar gemaakt worden en moet er een landelijke centrale workflow ingericht worden.
- kwaliteitsbewaking systeem, het voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Gewenst profiel:
- Ervaring met Europese subsidies (minimaal 5 jaar)
- Ervaring met Microsoft Dynamics NAV (minimaal 5 jaar)

1. Je beschikt over minimaal WO achtergrond op het gebied van auditing/ bedrijfseconomie.
2. Je beschikt over een RA titel.
3. Je hebt minimaal 5jaar werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie.
4. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Microsoft Dynamics NAV en met implementaties hiervan op niveau van projectleiding.
5. Je hebt ervaring met projectleiding IT implementaties (minimaal 5 jaar).
6. Je hebt ervaring met Microsoft Dynamics NAV (minimaal 5 jaar).
7. Je hebt ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen een publieke organisatie (minimaal 5 jaar).

1. Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie.
2. Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring op het gebied van Microsoft Dynamics NAV en met implementaties hiervan op niveau van projectleiding.

- kunnen denken in processen, risico’s en controles
- helikopter view
- politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen)
- nauwkeurig
- communicatief zeer vaardig
- stress bestendig
- analytisch zeer vaardig
- oplossingsgericht

Locatie: Eindhoven
Startdatum: 01-11-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-10-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 42

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.