Coördinator Communicatie

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Coördinator Communicatie.

Omschrijving opdracht:
Het team Communicatie bestaat uit een aantal vaste medewerkers en een aantal ingehuurde medewerkers. De coördinator bevordert actief meer onderlinge samenhang, samenwerking en afstemming tussen de communicatiecollega’s van de verschillende organisatieonderdelen en programma’s. De teamcoördinator is verantwoordelijk voor de transitie van het team Communicatie naar een Kenniscentrum Communicatie met bijbehorende spelregels en afspraken. De teamcoördinator is ‘ambassadeur’ voor dit kenniscentrum en gesprekspartner voor opdrachtgevers en andere stakeholders in de organisatie. De teamcoördinator implementeert - samen met het team – een standaard manier van werken (strategie en uitvoering) en zorgt voor voldoende draagvlak hiervoor in de organisatie. De teamcoördinator is sparring partner voor het MT en mede verantwoordelijk voor de communicatie rondom de organisatieontwikkeling. De teamcoördinator werkt actief aan samenwerking met het team Communicatie van VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Zorg dragen voor communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau en de verbinding daartussen;
- Inhoudelijk aansturen van het team Communicatie;
- Inhoudelijk coachen en begeleiden van de medewerkers van het team Communicatie;
- Actief verbinden van het team Communicatie met de inhoudelijke medewerkers (programmamanagers, projectleiders, experts en adviseurs) binnen de teams, projecten en programma’s;
- Zorg dragen voor de advisering over en uitwerken van communicatiestrategie en - tactiek alsmede de vertaling daarvan in communicatieplannen;
- Zorg dragen voor de bewaking van de voortgang en samenhang tussen verschillende communicatieplannen, zowel in de staande organisatie als binnen projecten en waar nodig adviseren over bijstelling of aanpassing;
- Zorg dragen voor de samenwerking en afstemming met het team Communicatie van de VNG en in voorkomende gevallen van andere bedrijven;
- Opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk.

Resultaat van de opdracht:
Het team Communicatie is volop in ontwikkeling naar een nieuwe manier van werken. Van de coördinator wordt verwacht dat hij/zij deze transitie aanjaagt en actief de nieuwe werkwijze implementeert. Ook zorgt de coördinator voor draagvlak binnen de organisatie met de belangrijkste stakeholders. De coördinator werkt hierbij ook nauw samen met VNG Communicatie.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.

Team Communicatie:
Team Communicatie is vanzelfsprekend het eerste aanspreekpunt voor alle communicatievraagstukken binnen VNG Realisatie. Het team bestaat uit: communicatieadviseurs en verschillende experts op gebieden als webredactie, eventmanagement, audio/video en direct marketing. Team Communicatie is ondergebracht bij het basisteam Bedrijfsvoering van VNG Realisatie. Door nauw samen te werken kunnen de communicatieadviseurs verbanden leggen tussen projecten en programma’s waarbij gemeenten zijn betrokken. Het team Communicatie adviseert en ondersteunt de basisteams, programma’s en directie van VNG Realisatie op het gebied van communicatie, marketing, media en woordvoering. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de websites, bijeenkomsten en publicaties en beheert ook het relatiesysteem.

1. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op WO werk -en denkniveau.
2. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding Communicatie op Hbo-niveau.
3. Je hebt minimaal 5 jaar, in de afgelopen 10 jaar, coördinerende ervaring in organisaties die in beweging zijn/ in ontwikkeling zijn.
4. Je hebt minimaal 3 jaar, in de afgelopen 7 jaar, ervaring met complexe verandertrajecten.
5. Je hebt minimaal 5 jaar, in de afgelopen 7 jaar, ervaring met adviseren van leidinggevenden, programmamanagers en projectleiders over complexe communicatievraagstukken.
6. Je hebt minimaal 5 jaar, in de afgelopen 10 jaar, ervaring met werken in een communicatieteam bestaande uit adviseurs en experts.
7. Je hebt minimaal 3 jaar, in de afgelopen 5 jaar, ervaring met communicatie binnen gemeenten of gewerkt als adviseur voor gemeenten.
8. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

1. Je hebt aantoonbare ervaring in samenwerking en aansturing van communicatieprofessionals.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met het overbrengen van complexe beleidsmaterie in heldere communicatie.
3. Je hebt ervaring met het inhoudelijk coachen en begeleiden van medewerkers binnen een Communicatie team.
4. Je hebt ervaring in het ontwikkelen van communicatiestrategieën en communicatieplannen bij de overheid of semioverheid.

- Resultaatgerichtheid
- Oplossingsgerichtheid
- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Integriteit
- Overtuigingskracht
- Klantgerichtheid

Locatie: Thuiswerken/Den Haag
Startdatum: 28-04-2021
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 23 april 2021, 14:00 -17.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.