Coördinator Behoeftestelling Vakspecialistisch Politieonderwijs

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Coördinator Behoeftestelling Vakspecialistisch Politieonderwijs.

Omschrijving opdracht:
Jaarlijks zijn er ongeveer 27.000 politiemedewerkers die, verdeeld over zo’n 450 opleidingen en trainingen, door de Politieacademie (PA) vakspecialistisch worden opgeleid. Om deze enorme onderwijsstroom te kunnen managen is een goed proces van vraag en aanbod van cruciaal belang. De afgelopen jaren bleek de afstemming tussen vraag en aanbod van Vakspecialistisch Politieonderwijs (VPO) een uitdaging te zijn. Om onze doelstelling “Iedereen optimaal toegerust op het werk. De juiste mensen, op het juiste moment, in de juiste aantallen opleiden” te blijven behalen was een herziening van het proces rondom vraag en aanbod van VPO van groot belang.
In de periode 2018 – 2020 is onderzoek gedaan naar de complexiteit van het behoeftestellingsproces VPO. Langs een viertal verbetersporen zijn gedurende het proces van behoeftestelling 2020 & 2021 verschillende experimenten uitgevoerd. De resultaten en inzichten hiervan, hebben geleid tot de contouren van een vernieuwd procesmodel.
Daarmee start de nieuwe fase, namelijk het in werking brengen van dit model. Deze fase is uitgewerkt en vertaald naar een plan van aanpak. De opdracht daarbij luidt: Voer de voorgestelde aanpak uit, zodanig dat het vernieuwde procesmodel in werking wordt gebracht en vervolgens kan worden geborgd in de lijn binnen de governance van politie en PA.
De realisatieopdracht is opgepakt en wordt uitgevoerd door een aantal collega's. Zij worden gefaciliteerd door een ondersteuningsteam en een secretaris. Voor de uitvoerende collega's en het ondersteuningsteam zijn we op zoek naar een coördinator die uitvoering wil geven aan de fase van inwerking brengen op een coördinerende wijze.
We zijn op zoek naar een kandidaat die zich herkent in de volgende woorden: Organisatie advies, verbinden van operatie, bedrijfsvoering en organisatiebeleid, denken en doen, schakelen tussen verschillende niveaus, resultaatgericht, Frame Innovation en Design Thinking. Voor deze opdracht is kennis van onderwijs geen vereiste. Aantoonbare werkervaring binnen een complexe, politiek-bestuurlijke overheidsorganisatie is wel een vereiste i.v.m. de complexiteit en de korte duur van de opdracht.

Doelstelling:
Zie opdrachtomschrijving.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Je gaat als coördinator aan de slag met de realisatie van het plan van aanpak. Je zorgt dat via concrete experimenten en uitvoering van verbeterstappen de beleidswereld, leefwereld en systeemwereld op duurzame wijze worden verbonden. Je zorgt dat op passende wijze de verschillende stakeholders worden betrokken en vanuit hun rol een passende bijdrage leveren aan het verbeteren van het proces.
Verder bewaak je de continuïteit op het in werking brengen van het model, door te fungeren als schakel tussen het uitvoerende team en het ondersteuningsteam en door potentiele belemmeringen op voortgang te signaleren en te adresseren. Je denkt mee over te zetten stappen die bijdragen aan het in werking brengen van het model en bent penvoerder bij het schrijven van memo’s, notities en voortgangsrapportages die bijdragen aan het inwerking brengen van het model.

Contacten:
Met name intern.

1. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO niveau. Losse (deel) certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheid waarbij je hebt gefungeerd tussen organisatiebeleid en uitvoering.
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (en adviseren in) transitieprocessen op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
4. Aantoonbare werkervaring in het aansturen van werkgroepen binnen een politiek bestuurlijke context.

1. Verdiepingsvraag eis: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheid waarbij je hebt gefungeerd als schakel tussen beleid en uitvoering. Beschrijf hier duidelijk de werkervaring en wat de exacte rol van de kandidaat was. Tevens benoem je de behaalde resultaten.
2. Aantoonbare werkervaring waarin je concrete processen hebt ingericht om een vernieuwd procesmodel in werking te brengen. Benoem hier duidelijk om wat voor processen het ging.
3. Aantoonbare werkervaring binnen een complex stakeholderveld waarin je deze op passende wijze hebt betrokken zodat zij een bijdrage leveren aan procesverbeteringen. Omschrijf hier duidelijk het stakeholderveld en tevens de complexiteit.
4. Aantoonbare werkervaring met Frame Innovation en Design Thinking.
5. Aantoonbare werkervaring binnen politie.

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Stressbestending: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
- Flexibel: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Proactief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Adviesvaardigheden.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-11-2021
Duur: 01-05-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-09-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.