Coördinator/Adviseur Zicht en Grip op Jeugdhulp

In deze opdracht coördineer en plan je de verschillende ontwikkelingen die bijdragen aan de doelen ‘meer zicht en grip op de jeugdhulp’. Je opereert als spil tussen de teams beleid, contractmanagement en de uitvoering (team J&G). Je stelt een meerjaren plan en planning op, rekening houdend met de ingezette ontwikkelingen, het vastgestelde beleid, de uitgevoerde onderzoeken en de werkgroep die zich bezighoudt met de uitwerking van aanbevelingen daarvan.
Je prioriteert de verschillende ontwikkelingen en stemt met de afdeling(en) de implementatie af. Daarbij kijk je niet alleen naar de resultaten en de doorlooptijd, maar ook naar de benodigde capaciteit en de ruimte bij de teams om de ontwikkelingen te kunnen oppakken (verandervermogen). Je bepaalt samen met de teams de implementatiestrategie en coördineert de implementatie. Belangrijk onderdeel van deze opdracht is het bevorderen van de samenwerking binnen het team Jeugd & Gezin en met de afdelingen beleid en contractmanagement. Je draagt bij aan ontwikkeling van de ‘cultuur’ naar meer taakvolwassenheid, rol vastheid, professionele werkhouding en een omgeving waarin we elkaar aanspreken. Je bedenkt een plan voor deze ontwikkeling afgestemd op de ontwikkelingen binnen de rol van Jeugdhulpverlener. Je geeft i.s.m. de teamleider, kwaliteitsadviseurs en gedragswetenschappers uitvoering aan dit plan. Waar nodig coach je teams en individuen en intervenieer je om de onderlinge samenwerking verder te verbeteren.

Het doel is het zicht en grip op de jeugdhulp te vergroten. Je signaleert verbeterpunten, werkt deze uit en legt ze voor aan de betreffende werkgroep/stuurgroep. Je bent ‘scherp’ op het uitvoeren van de gemaakte afspraken, de cultuur en samenwerking. Stuurt bij indien dit nodig is op proces, samenwerking of individueel niveau. Werkafspraken maken, deze vastleggen en laten vaststellen is een belangrijk onderdeel van de functie. Samenwerking tussen Beleid, Contractmanagement en de uitvoering bevorder je via de rol van voorzitter van het periodiek overleg. Vanuit deze rol levert je input voor het Stuuroverleg Jeugd en stem je af met de voorzitter van de Jeugdagenda. Periodiek rapporteer je over de voortgang van de ontwikkelingen aan het stuuroverleg. Gedurende de opdracht beleg en borg je de voorzittersrol bij (een van) de collega’s. Je maakt onderdeel uit van een bredere werkgroep gericht op verbeteracties binnen het jeugddomein. In deze werkgroep vertegenwoordig je op hoofdlijnen het team Jeugd & Gezin, je belegt onderdelen in het team en bent verantwoordelijk voor de realisatie van de verbeteracties die opgesteld zijn voor het team. Deze functie is tijdelijk en onderdeel van de opdracht is om taken gedurende de uitvoering van de opdracht over te dragen aan de organisatie. De Coördinator/adviseur valt onder de teamleider J&G en legt inhoudelijk verantwoording af aan het stuuroverleg.

Beoogde resultaten
- Op basis van een vastgesteld plan, worden planmatig stappen gezet naar meer zicht en grip op jeugdhulp.
- De aansturing van de ontwikkelingen en teams loopt via een heldere structuur: Gemaakte afspraken zijn ‘breed afgewogen’ en vastgelegd. Er wordt planmatig gewerkt aan verbetering binnen de teams; per kwartaal worden prioriteiten bepaald. De doorgevoerde ontwikkelingen worden na 6 en 12 maanden geëvalueerd en de resultaten teruggekoppeld aan het stuuroverleg.
- De teams zijn taakvolwassen en werken volgens de afgesproken richtlijnen van hun functie.
- De ingezette ontwikkelingen zijn overgedragen aan de staande organisatie.

Coördinerende Taken
- Voorzitter overleg beleid, contractmanagement en uitvoering en deze rol gedurende de opdracht anders borgen.
- Coördinator overall planning J&G.
- Coördinator cultuur ontwikkeling.