Coördinator Administratief Ondersteuningsteam Energietoeslag (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Coördinator Administratief Ondersteuningsteam Energietoeslag (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.


Waar ben jij van?
Jij bent een coördinator die op dagelijkse basis het AO-team, de inzet van personeel, de indeling van de werkplekken en de infrastructuur optimaal weet neer te zetten, teneinde de vooraf vastgestelde doelstellingen te realiseren.

Jouw functie
Het team bestaat uit ongeveer 18 medewerkers, waar jij als vraagbaak zal fungeren. Als coördinator van het AO-team zit je dicht op de werkvloer vanwege het maken van de planning, waarbij je verantwoordelijk bent voor het op tijd opleveren van het rooster. Daarbij beoordeel en verwerk je dagelijkse ad hoc aanvragen (verlof, pauze, ruilen, etc.) van medewerkers. De afspraken rondom het rooster bewaak jij en je geeft afwijkingen door aan de teamleider. Je hebt kennis van het goed uitvoeren van de processen rondom de administratieve processen en maak je adhoc analyses voor het AO-team. Je monitort de productiecijfers en stelt de dagelijkse en wekelijkse rapportages op, knelpunten leg je voor aan de teamleider. Binnen het team wordt er van je verwacht dat je meedenkt over het verbeteren van alle werkprocessen en geef jij gevraagd en ongevraagd adviezen.

Jouw profiel
Je bent resultaatgericht en dat zie je terug in jouw werk. Deadlines schrikken jou niet af en bij tegenslagen geef je niet op. Met inachtneming van je verantwoordlijkheden oefen jij je functie adequaat en zorgvuldig uit. Jij handelt integer en weet dat goed te combineren met jouw open houding. Je bent je bewust van je omgeving en handelt proactief. Door jou flexibiliteit neem jij soms meer taken op je dan nodig is, dit doe jij zelfstandig. Jij voelt op elk moment in het proces precies aan wat er nodig is. Daarnaast voel jij goed aan wanner je zelfstandig aan de slag moet, maar weet je ook wanneer het goed is om je collega’s erbij te betrekken en samen te werken. Jij weet hoe jij informatie kunt delen met het team, door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Jij bent analytisch sterk en kunt daardoor met de juiste verbetervoorstellen komen bij diverse problemen.

De afdeling
De projectorganisatie Energietoeslag is onderdeel van de afdeling Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is o.a. belast met de uitvoering van toekenning van de Energietoeslag.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze stad werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien. Die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
3. Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve systemen/ processen opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
4. Minimaal 6 maanden ervaring in coördinatiewerkzaamheden en aansturen van personeel opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
5. Minimaal 1 jaar ervaring met het systeem Socrates (raadplegen en opvoeren mutaties) opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
6. Minimaal 1 jaar ervaring met de sociale zekerheid (participatiewet, voorliggende voorzieningen en fraude-alertheid);
7. Aantoonbare gevorderde kennis van Word en Excel.

1. Minimaal 1 jaar ervaring in het werken met een projectteam;
2. Minimaal 6 maanden ervaring in het coachen van medewerkers;
3. Minimaal 1 jaar ervaring met Tozo;
4. Ervaring met RDD

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-01-2023
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 3 x 3 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08 12 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van week 51.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.