Coördinator

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Coördinator.

Omschrijving opdracht:
Als LEADER-coördinator stimuleer je innovatieve initiatieven die van onderop tot stand komen en een belangrijke sociaal-maatschappelijke bijdrage leveren aan de lokale economie van het Utrechtse platteland.
Je bent samen met de Lokale Actie Groep (LAG) het gezicht naar buiten toe.
Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen de (potentiële) subsidieaanvragers in het gebied en de provincie Utrecht, de subsidieverstrekker.
Uitgangspunt bij je werkzaamheden is de LEADER Ontwikkelingsstrategie (LOS), deze wordt de komende twee jaar voortgezet en blijft van kracht. In het kader van het POP3+ programma wordt het LEADER verlengd met twee jaren: 2021 en 2022. Voor deze twee jaren zoeken wij een coördinator.

Je voert de volgende werkzaamheden uit:
Aanjaagrol:
- Samen met de leden van de LAG en in het bijzonder met de voorzitter van de LAG verbindt de LEADER-coördinator partijen, slaat bruggen en is voortdurend op zoek naar (nieuwe) samenwerkingsvormen. Hij /zij vangt alle relevante signalen op die kansen bieden voor goede projecten en processen binnen de thema’s van de Lokale ontwikkelingsstrategie en stimuleert op creatieve wijze dat deze kansen, zodat deze worden opgepakt en uiteindelijk leiden tot daadwerkelijke subsidieaanvragen.
- De LEADER-coördinator denkt mee met de initiatiefnemers, geeft advies, legt contacten, zoekt andere financieringsbronnen, organiseert netwerkbijeenkomsten, stimuleert samenwerking binnen het gebied; kortom, vervult een de rol van ‘aanjager, verbinder en ondersteuner’
- Nazorg aan subsidieontvangers die binnen POP3 LEADER in de periode 2016-2020 subsidie hebben ontvangen: delen van output uit projecten binnen het LEADER-netwerk.
Secretarisrol:
- Je zorgt voor de agendavoorbereiding en verslaglegging van de LAG-vergaderingen (ca. 5x per jaar);
- Je ondersteunt ‘aanjagers’ (LAG-leden) in hun LEADER-gerichte activiteiten;
- Je bereidt waar nodig werksessies voor;
- Je bent samen met de voorzitter aanspreekpunt binnen de LAG voor organisatie en communicatie.
- Je organiseert communicatie- en netwerkactiviteiten;
- Je onderhoudt de website;
- Je werkt indien nodig samen met andere LEADER-gebieden.
Planning & control:
- Je beheer dossiers, en houdt het (inhoudelijk en financieel) overzicht;
- Je draagt zorg voor monitoring;
- Je stelt rapportages en evaluaties op.
- Je communiceert deze gegevens met de contactpersoon van de Provincie. Binnen het programma Agenda Vitaal Platteland. De Lokale Actiegroep stuurt je werkzaamheden inhoudelijk aan.
Je bent een enthousiaste coördinator die in staat is mensen en partijen aan je te verbinden. Je hebt kennis van procedures en regelgeving en bent bekend met het subsidie-instrument. Je bent communicatief en geeft niet snel op.

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Landelijke Leefomgeving (LLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal landelijk gebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, natuur, landschap, bodem, water, milieu en landbouw. Ons doel is een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving.
Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een duurzame leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals Agenda Vitaal Platteland, Nieuwe Hollandse Waterlinie en Hart van de Heuvelrug.
In de matrixorganisatie van de provincie Utrecht, val je binnen het team van projectleiders (PL2, formele leidinggevende) van het Domein Landelijke leefomgeving. In dit Domein werk je in het programma Agenda Vitaal Platteland in de projectgroep POP3. De inhoudelijk invulling van de werkzaamheden van de LEADER-coördinator wordt aangestuurd vanuit de LAG (Lokale Actie Groep) binnen de kaders zoals deze zijn gesteld in de opdrachtverlening.
LEADER is onderdeel van het Europese subsidieprogramma voor Plattelandsontwikkeling (POP3). LEADER staat voor ‘Liaison Entre Actions de Développement de l’Economie Rurale’. Dat betekent vrij vertaald ‘Samenwerking voor Plattelandsontwikkeling’. Zowel inwoners, organisaties, ondernemers als overheden kunnen bij LEADER een aanvraag voor subsidie indienen en een financiële bijdrage vragen voor hun project. Het doel van LEADER is het versterken van de gebiedsgerichte economie en het ontwikkelen van het platteland en een duurzame landbouw. In Nederland zijn twintig LEADER-gebieden, waarvan twee in de provincie Utrecht. Dit zijn actieve en lokaal betrokken mensen die wonen, werken en/of ondernemen in het gebied.
Voor beide gebieden zoeken we een coördinator. LEADER Utrecht Oost is het Europees programma voor plattelandsontwikkeling in het oostelijk deel van de provincie Utrecht. En LEADER Weidse Veenweide voor het westelijk deel van de provincie Utrecht.
Lokale Actiegroep LEADER Utrecht West
De uitvoering van LEADER in Utrecht Oost, maar ook de uitvoering van LEADER Weidse Veenweide is in handen van elk een Lokale Actie Groep (LAG): een groep actieve en betrokken mensen die wonen, werken en/of ondernemen in het gebied. De LAG is verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling van LEADER-aanvragen. Ze is daarvoor door de provincie Utrecht ingesteld als adviescommissie van het college van Gedeputeerde Staten.
Binnen LEADER Utrecht West wil de Aanjaaggroep kansen creëren voor de vernieuwers in het westen van de provincie om op eigen kracht grote stappen te maken naar een waarde(n)volle streek. Daarvoor jaagt de Aanjaaggroep vernieuwingen aan, verbindt ze netwerken en ideeën met elkaar en spoort ze aan tot uitwisseling van kennis en ervaring.

1. Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo-bachelor niveau en/ of Wo-bachelor, -master niveau.
2.Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in het werkveld van subsidies. Dit mag zowel aan de aanvragerskant als inschrijverskant zijn.
3. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris. Vanuit deze werkervaring dient deze in ieder geval de volgende werkzaamheden te hebben uitgevoerd:
a) stukken voorbereiden;
b) agenda samenstellen;
c) voorzitten van vergaderingen;
d) verslaglegging doen en notuleren.
3. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met werkzaamheden op het gebied van het voeren van een financiële administratie. Deze werkzaamheden dienden in ieder geval het op projectniveau op orde hebben van budgetten. Het betreft het opstellen en controleren en bijhouden en beheren van alsmede rapporteren over budgetten.

1. Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring van minimaal 1 jaar met:
a) het breed communiceren en specifieke doelgroepen bereiken via social media ( bijvoorbeeld Facebook LinkedIn Twitter).
b) voor het organiseren van fysieke en digitale bijeenkomsten.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider in het werkveld van subsidies.
3. Je hebt aantoonbare kennis van het aanvragen en/of beoordelen van Europese subsidies.
4. Je hebt werkervaring als secretaris in of bij verschillende organisatieomgevingen in de laatste 5 jaar.
5. Je hebt kennis van het landelijk gebied, blijkend uit bijvoorbeeld ervaring met :
a. plattelandsontwikkeling projecten,
b. leggen van verbindingen in het buitengebied met de stakeholders,
c. leefbaar houden van het buitengebied
d. kennis van de opgaven in het landelijk gebied.

- daadkrachtig.
- enthousiasmerend en inspirerend
- verbindend, is in staat om verschillen tussen partijen te overbruggen
- omgevingsbewust

Locatie: Utrecht
Startdatum: 15-04-2021
Duur: 31-01-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-03-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 16

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.