Contractmedewerker Frontoffice (1fte)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Contractmedewerker Frontoffice.

Omschrijving opdracht:
Een netwerk realiseren en in stand houden van tien multidisciplinaire, technisch en operationeel geschakelde meldkamers die elkaars taken naadloos kunnen overnemen. Dat is de primaire opgave waarvoor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) staat. Het Team Contract-, Leveranciersmanagement en Verwerving (CLMV) is verantwoordelijk voor alle contracten voor de meldkamer. Het Front Office Verwerving is het eerste aanspreekpunt voor de meldkamers, projecten, MDC en LMS. Ter aanvulling van ons team zoeken we een contractmedewerker Front Office Verwerving.
Als contract medewerker ben je verantwoordelijk voor uitvoeren van (ICT) contractbeheer en uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern).

Doelstelling:
Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het operationeel aanspreekpunt. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Volledige uitvoering en registratie inkoopdossier
- Rechtmatigheid verwerving
- Afstemming met interne klanten (meldkamers, projecten, MDC en LMS)

Omschrijving taken:
- Aanspreekpunt inkoop- en contractvraagstukken voor meldkamer, projecten, MDC en LMS
- Uitvoeren van contractbeheer
registratie van contracten en leveranciers
Uitvoeren van contractverlengingen
- Uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern)
- Opstellen en controleren van inkoopadviesaanvragen
- Opstellen en controleren van Afwijking Toestemming Inkoop Beleid
- Uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige inkoopopdrachten tot € 50K ex. Btw
- Initiëren mini competities
- Opstellen overeenkomsten
- Verstrekken adhoc adviezen
- Opstellen van rapportages

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis.

Contacten:
- Contacten met meldkamers, intern politie en met leveranciers. Met name operationeel niveau.
- Afstemming binnen het team FOV en CLMV.

1. Kandidaat heeft minimaal een afgerond, erkend en volwaardig HBO diploma.
2. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer of soort gelijke functie.

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met contractbeheer of soort gelijke functie.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Proquro of vergelijkbaar systeem voor contractbeheer.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met ICT en licentievraagstukken.
4. Kandidaat heeft naast een erkend, geldig en volwaardig HBO diploma tevens aanvullende CATS CM en NEVI certificaten/diploma's.
5. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een politiek gevoelige organisatie.

- Initiatief: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Onderhandelingsvaardigheid: Streeft in onderhandelingssituaties het eigen organisatiebelang na en speelt behendig en gericht in op anderen.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Zeist
Startdatum: 07-06-2021
Duur: 31-05-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 6-04-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.