Contractmanager IT

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Contractmanager IT

De functie:
Bij GGD GHOR Nederland en LCCB zijn in de afgelopen twee jaar ter ondersteuning van de coronabestrijding veel IT-contracten gesloten. Bij het afsluiten van deze contracten is door de hectische situatie niet altijd voldoende aandacht besteed aan de kwaliteit ervan. Ondertussen zijn er allerlei ontwikkelingen die een rol spelen zoals bijv. de LCCB die wordt afgebouwd en IT-diensten overdraagt aan GGD GHOR en de ontwikkeling van bijvoorbeeld het platform voor de toekomst. Hier ligt een mooie uitdaging om het contractmanagement van de organisatie GGD GHOR naar een hoger niveau te tillen. 2022 is het jaar waarin we bij het IV Office van GGD GHOR Nederland in control willen komen. Dit betekent onder andere dat we grip willen krijgen op de contractdocumenten ter ondersteuning van de bestaande IT-dienstverlening. Daarnaast worden we actief betrokken bij aanbestedingen die worden gestart. Kortom, een dynamische omgeving, waarin je snel moet kunnen schakelen.

Wat vragen wij de Contractmanager (CM) IT te doen?
Taken Initieel:
- Actief beheer van de contractenportefeuille;
- Actief deelnemen in trajecten die bijdragen aan het in control komen voor wat betreft de geleverde (IT-) dienstverlening;
- Het ondersteunen van de business bij het vinden van de beste oplossing in acute situaties, in afstemming met andere vakgebieden zoals bijvoorbeeld inkoop.
- Het bespreekbaar maken van geconstateerde risico’s;
- Het bespreken van mitigerende maatregelen bij het constateren van risico’s;
- Het uitvoeren van de mitigerende maatregelen in relatie tot contracten;
- Zorg dragen voor het tijdig signaleren van aflopende contracten;
- Adviseren bij aanbestedingstrajecten.
Op termijn:
- Het proactief en operationeel managen van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract;
- Zorg dragen dat afspraken ten aanzien van het contract helder zijn en nagekomen worden;
- Het volgens afspraak of op verzoek tijdig verschaffen van zo correct mogelijke informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar, andere belanghebbenden en eventueel auditors;
- Zorg dragen voor stakeholdermanagement, zowel intern als extern. Denk hierbij aan het organiseren, voeren en administreren van noodzakelijke overleggen met de contracteigenaren, projectmanagers, etc;
- Het op overzichtelijke wijze registreren en beheren van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.