Contractmanager / inkoper ICT outsourcing

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Contractmanager / Inkoper ICT Outsourcing.

Omschrijving opdracht:
Voor een aantal ICT percelen (o.a. werkplek en backoffice systemen) zal opnieuw een Europese aanbesteding moeten worden gestart. Deze dienstverlening zal volledig moeten aansluiten bij de nieuw ingeslagen weg van de ICT-beheer regie-organisatie. Daarnaast zullen dagelijkse werkzaamheden opgepakt dienen te worden. Om deze Europese aanbestedingstrajecten te trekken en dagelijkse werkzaamheden uit te voeren zoeken wij een ervaren contractmanager/inkoper met de volgende eigenschappen:
- Een enthousiaste persoonlijkheid die stevig in zijn schoenen staat.
- Iemand met ervaring in contracten leveranciersmanagement op ICT-gebied.
- Iemand met een hoge mate van organisatiesensitiviteit.
- Klantgericht, resultaat gedreven en analytisch.
- Iemand met onderhandelingsvaardigheden en kunt het maximale uit een contract halen.
- Goed in plannen en gestructureerd werken.
- Sterk in samenwerken en communicatief vaardig.

Omschrijving afdeling:
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers. Onder Bedrijfsvoering valt de ICT-afdeling die op dit moment bezig zijn met het inrichten van de nieuwe ICT beheer regie-organisatie. Wij willen daarbij de eindverantwoordelijkheid behouden op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Belangrijk uitgangspunt bij het outsourcen van onze beheertaken is het sturen op resultaten in plaats van inhoud. De gemeente Leidschendam-Voorburg blijft verantwoordelijk voor de doelen en resultaten van het uitbestede werk maar heeft daarvoor ICT partners nodig die hun deelverantwoordelijk daarin pakken.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken bij Leidschendam-Voorburg
Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen. Wij werken informatie gestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid. Het medewerkers onderzoek 2019-2020 wees uit dat medewerkers het vertrouwen van hun werkgever waarderen en dat het hen zelfstandiger en flexibeler maakt. Deze positieve waardering leverde het keurmerk “Beste werkgever” op.

1. Beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties (duidelijk benoemd in het cv)
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van Europese aanbestedingstrajecten
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
4. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als contractmanager/inkoper van outsourcingstrajecten binnen een middel/grote werkomgeving van minimaal 800 werkplekken (duidelijk benoemd in het cv)
2. Aantoonbare kennis van inkoop en contractmanagement opgedaan door relevante werkervaring en/of een afgeronde NEVI 2 inkoop opleiding
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en outsourcingstrajecten .

- Stressbestendigheid: Je blijft onder tijdsdruk, hoge werkdruk en bemoeilijkende omstandigheden adequaat functioneren (bijvoorbeeld tegenslag, teleurstelling).
- Analytisch vermogen: Je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt terzake doende gegevens.
- Klantgerichtheid: Je weet wensen of behoeften van klanten of gebruikers te onderzoeken en hiernaar te handelen. Daarnaast speelt je in op de doelstellingen van doelgroepen en opdrachtgevers voor de langere termijn.
- Mondelinge communicatie: Het maken van ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling duidelijk en je weet aan te sluiten bij het publiek.
- Kwaliteitsgerichtheid: Je bent je er bewust van dat het te leveren product moet voldoen aan gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar. Je legt verantwoording af voor het gerealiseerde kwaliteitsniveau en streeft naar continue kwaliteitsverbetering.

Locatie: Leidschendam-Voorburg
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19 augustus 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 25 augustus van 09.00 uur tot 12.00 uur en vinden plaats op locatie in Leidschendam.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.