Contractmanager ICT

Voor provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Contractmanager ICT.

Omschrijving opdracht:
De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door een recente outsourcing van de ICT dienstverlening. We gaan met onze applicaties in de Cloud werken en dat heeft impact voor contract en leveranciersmanagement om contracten, werkwijzen en processen aan te passen aan de nieuwe situatie. In deze snel veranderende omgeving en tijden is het slim maken, beheren en duiden van goede contractafspraken en gedegen licentiemanagement meer dan ooit van belang.
Als contract- en licentiemanager werk je binnen de ICT regieorganisatie van programma Dienstverlening ICT. Jij en je drie andere collega’s van team leveranciersmanagement (sr leveranciersmanager, jr contractmanager en service level manager) beheren de ongeveer 220 ICT contracten. Dit team werkt op basis van de CATS CM methodiek.

Jij bent als contract- en licentiemanager verantwoordelijk voor:
- Het opstellen, managen en beheren van de aan jou toegewezen complexe juridische contracten, waaronder Microsoft en het contract met OGD (onze partner voor outsourcing van onze ICT infrastructuur).
- Het contractueel zorgdragen voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving.
- Het coördineren van het contract- en licentiemanagement voor de jou toegewezen contracten, je bewaakt dat dit door alle betrokkenen wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze.
- Waar nodig zorg je voor verbetering van de contract- en licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling.
- Het opstellen van contracten, registreert deze in het contractenregister en geeft juridische duiding over vastgelegde afspraken.
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren bij knelpunten in de uitvoering van contracten en bij het gebruik van de licenties.
- Bij conflicterende belangen van partijen bemiddel je om te waarborgen dat we, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid, binnen de letter en de geest van de overeenkomst blijven.
- Het bevorderen van optimale benutting van (mantel-)contracten. Daarbij monitor je proactief verbeteringen, kwaliteit en prijsstelling van geleverde diensten versus gecontracteerde afspraken.
- Het opleveren van heldere rapportages over status en gebruik van contracten en licenties. Waar mogelijk regel je dat deze geautomatiseerd gegenereerd worden uit de gebruikte informatiesystemen.

Gewenst profiel:
Als onze contract- en licentiemanager beschik je over:
- Een afgeronde WO juridische opleiding, deze juridische basis is voor ons van groot belang om juridische kennis in het team te borgen;
- ruime ervaring in een ICT werkomgeving en affiniteit met informatievoorziening en informatietechnologie;
- actuele kennis van contract- en licentiemanagement en de ICT leveranciersmarkt. Kennis van CATS CM;
- ervaring met ICT outsourcing en multi vendormanagement is een pré;
- ervaring bij een overheid en de aanbestedingsregels van de overheid en een provincie;
- de eigenschappen om oplossingsgericht te werken en te improviseren ook onder tijdsdruk of bij conflicten;
- onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en kan je omgaan met tegengestelde belangen;
- en je kunt als teamspeler delegeren en coördineren.

Toelichting op rooster:
Vanwege Corona wordt er in de inhuurperiode in principe vanuit eigen huis of eigen kantoor gewerkt. Circa 1 á 2 maal per twee weken wordt er op Provinciehuis in ’s-Hertogenbosch gewerkt/overlegd. Mogelijk veranderen de maatregelen t.a.v. werken en overleggen op het Provinciehuis gedurende de inhuurperiode. Gewenste aanwezigheid in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag ivm overleggen.

BYOD:
Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.