Contractmanager

Voor Wassenaar zijn wij op zoek naar een Contractmanager.

Opdracht:
Je participeert samen met de centrale inkopers en inhoudelijk I& D specialisten in ICT inkoop- en aanbestedingstrajecten en verzorgt de onboarding van de afgesloten contracten in de contractmanagement software.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële P& C cyclus voor I& D. Je schrijft mee met begrotings- en jaarrekeningteksten, je coördineert de verwerking van de input voor de meerjarige investerings- en exploitatiebegroting en je rapporteert periodiek over de besteding hiervan. Je bent als budgetbeheerder verantwoordelijk voor het controleren (en relateren aan afgesloten contracten) van facturen en het paraferen hiervan.Je fungeert als contractmanager voor de afgesloten dienstverleningsovereenkomst (DvO) I& D met de gemeente Voorschoten. Je neemt deel aan het periodieke opdrachtgevers/opdrachtnemersoverleg (OGON). In het OGON wordt o.a. gerapporteerd over de prestaties van de Service Level Agreement (SLA), worden wijzigingen van de producten- en dienstencatalogus (PDC) incl. meerkosten behandeld en wordt het jaarplan incl. de begrotingseffecten vastgesteld.Al met al ben je een belangrijke speler in de eenheid van Informatie en Datamanagement om te zorgen dat alles goed verloopt.Je voert het budgetbeheer uit en controleert en parafeert facturen.Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van leveranciers.Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimale benutting van afgesloten contracten.Je voert regelmatig gesprekken met leveranciers over de operationele prestaties.Je bespreekt periodiek de resultaten uit rapportages en stuurt aan op verbetering.Je voert het operationeel beheer uit van de contractmanagement software.

Omschrijving opdrachtgever:
Veelzijdig, open en uitdagend!Dat is werken bij Wassenaar. Tel daarbij op dat we de ambitie hebben om een eigentijdse, vernieuwende en professionele organisatie te zijn en je snapt meteen dat we jou hard nodig hebben.Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje Nederland, waar zo’n 26.000 mensen wonen. Om de ambitieuze doelstellingen van onze eigentijdse gemeente waar te maken, zijn wij op zoek naar enthousiast talent. Ben jij op zoek naar een boeiende baan? Spreekt onze werkcultuur met de kernwoorden veelzijdig, open en uitdagend jou aan? Dan leren we je graag beter kennen.

1. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding.
2. Aantoonbare werkwerkervaring in een Contractmanagement rol inn de afgelopen 3 jaar.

1. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in een ICT richting.
2. Aantoonbare werkervaring met het contractmanagement in Topdesk in de afgelopen 5 jaar.
3. Aantoonbare werkervaring met SAP scanning & workflow in de afgelopen 5 jaar.
4. Aantoonbare werkervaring met het afsluiten en beheren van SLAs in de afgelopen 5 jaar.

- Je hebt er plezier in om collega’s te adviseren en te ondersteunen. Je bent daarin communicatief vaardig en in staat om complexe zaken zowel mondeling als schriftelijk helder uit te leggen en te rapporteren.
- Je bent een echte teamspeler: de functie vraagt o.a. flexibiliteit het vermogen om kennis te delen en competenties als kunnen verbinden plannen en organiseren om als team optimaal te functioneren.
- Je bent analytisch sterk je hebt overtuigingskracht je kunt goed samenwerken en je bent vaardig in mondelinge communicatie.
- Gevoel voor humor.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: 1 maart 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op maandag 21 februari 2022 van 09.00 uur tot 16.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.