Contractmanager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Contractmanager.

Omschrijving opdracht:
Als contractmanager ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het contractmanagement en contractbeheer in de Eenheid Limburg en managet landelijke contracten. Deze werkzaamheden verricht je voor de contracten van FM, HRM, Financiën, Communicatie en Operatiën. Je verzorgt de implementatie van nieuwe contracten in de eenheid en bewaakt de rechtmatigheid en uitnutting van de bestaande contracten. Kloppen de gemaakte afspraken? Voldoen we aan de (Europese) regelgeving? Je beantwoordt vragen vanuit de organisatie over de mogelijkheden die een contract biedt. Je participeert in aanbestedingsprojecten in de rol van lead contractmanager. Je draagt in de rol van lead-contractmanager landelijk bij aan de implementatie van contracten onder verantwoordelijkheid van de implementatiemanager en in samenwerking met de contractmanagers en operationeel toezichthouders van de eenheden.
Als contractmanager maak je deel uit van het Team Bedrijfsadministratie. Je plaats tewerkstelling is Maastricht maar vanwege je werkzaamheden ben je vaak, binnen en buiten de eenheid, onderweg.

Doelstelling:
De contractmanager in staat is het bestaande werkveld zich snel eigen te maken en soepel op te gaan in de bestaande organisatie
Vanuit de centrale organisatie moeten veel landelijke contracten vertaald worden naar de eenheden. Als er onduidelijkheden zijn los je die op en je treedt op als intermediair tussen de leveranciers en de eenheden. Wanneer er klachten zijn over geleverde producten en/of diensten dan bespreek je die met de leverancier. Gedurende de looptijd van het contract controleer je of het contract nog steeds nodig is en onderneem je actie als het contract moet worden opgezegd. Verder stel je managementrapportages op over het gebruik van de contracten, de meting van kritische prestatie indicatoren en de financiële uitnutting van de contracten.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Zie hierboven.

Contacten:
Je hebt contacten met externe leveranciers en diverse afdelingen binnen de organisatie.

1. Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met contractmanagement, contractbeheer en inkoopprocessen
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding.

1. (Deze wens dient ter verdieping van eerder gestelde eis) Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met contractmanagement, contractbeheer en inkoopprocessen.
2. (Deze wens dient ter verdieping van eerder gestelde eis) Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding.
3. (Deze wens dient ter verdieping van eerder gestelde eis) Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van managementrapportages.
4. Afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting bedrijfskunde of inkoop (bijvoorbeeld NEVI 1)

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- communicatief (zowel mondeling als schriftelijk): Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
- Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Locatie: Maastricht
Startdatum: 13-12-2021
Duur: 31-05-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.