Contractmanager

Voor Het Kadaster zijn wij op zoek naar een Contractmanager.

Omschrijving opdracht:
De afdeling Facilitaire Services is een regie gestuurde afdeling. FS stelt de klant centraal en levert een uniform werkplekmodel dat centraal vanuit Apeldoorn wordt aangestuurd en uitgevoerd. Een deel van de dienstverlening wordt verleend op de verschillende locaties van het Kadaster. FS faciliteert de werkprocessen binnen het Kadaster met een afgestemde en goede kwaliteit van dienstverlening, tegen zo laag mogelijke kosten en concentreert zich op het matchen van vraag en aanbod en het managen van de contracten in de uitvoering.
Het uitgangspunt is om taken of onderdelen die in de markt een betere en goedkopere dienstverlening opleveren in principe bij de markt onder te brengen, tegen een marktconforme prijs- kwaliteitverhouding
De contractmanager is verantwoordelijk voor de contractuele vastlegging van de producten en diensten waarbij de relatie met de klant, kosten en dienstverlening worden bewaakt

De kerntaken van het team zijn:
In de rol van contract manager ben je samen met een gedreven team van leuke en enthousiaste collega’s (contract manager, contract beheerder) verantwoordelijk voor alle facilitaire contracten binnen het Kadaster.
Je werkt binnen de facilitaire contractteams samen met betrokken FS collega’s (landelijk- en lokaalbeheerders en medewerkers producten en diensten) om de contracten optimaal uit te nutten.
Opdrachtomschrijving:
Als contractmanager leidt je het gehele contractmanagementproces voor facilitaire producten en diensten. De belangrijkste contracten binnen jouw aandachtsgebied zijn o.a. de huisvestings-gerelateerde contracten: denk hierbij aan beheer en onderhoud, adviesdiensten, huurcontracten e.d.
Je stuurt op kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check act cyclus en je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om te komen tot een goed contractresultaat. Je legt verantwoording af aan de contracteigenaar en je werkt nauw samen met de collega’s van FS (contractteams) en met de adviseurs binnen Inkoopservices.

Doelstelling:
- Beheersen van prestaties van leveranciers en de risico’s die voortvloeien uit de contracten.
- Effectief managen van de leveranciersprestaties in termen van kwaliteit, tijd en kosten
- Inzicht geven in de mate waarin leveranciers voldoen aan de in contracten afgesproken voorwaarden
- Aansluiting bij de strategische doelstellingen van de organisatie

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De werkzaamheden van de contractmanager zijn uiteenlopend en hierbij kun je denken aan een relatief eenvoudig contract op het gebied van bedrijfshulpverlening maar ook een complexer contract wat betreft het onderhoud en beheer van al het vastgoed. Kortom: veel diversiteit in de contracten en dagelijks ben je bezig met werkzaamheden zoals:
- je draagt zorg voor implementatie van nieuwe contracten;
- je monitort KPI’s, SLA’s en zorgt voor de kwartaalanalyse
- je voert wijzigingen door op de bestaande contracten en het vastleggen hiervan;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en neemt daarin zelf initiatieven en je zorgt ervoor dat de juiste resultaten gemeten worden en geeft (ook ongevraagd) advies;
- je bent vanaf het eerste moment betrokken bij de (Europese) aanbestedingen/onderhandelingen (samen met de afdeling inkoopservices);
- je volgt relevante ontwikkelen in de (facilitaire) markt en vertaalt deze door in productinnovaties en dienstverlening en draagt deze aan ter verbetering;
- je geeft leiding aan de contractteam overleggen.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

1. Je bent inzetbaar vanaf 15 juni 2021 of zo spoedig mogelijk tot en met 15 november 2021 voor 36 uur per week.
2. Je hebt minimaal een relevante afgeronde HBO-opleiding op gebied van contract – en leveranciersmanagement.
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar kennis en ervaring opgedaan als Contract Manager binnen het facilitaire werkveld.
4. Je hebt kennis en ervaring met het gebruik van kwaliteits- en prestatie indicatoren en weet wat termen als SLA, KPI’S inhouden op dit gebied en bent bekend met kwartaalanalyses.
5. Je hebt aantoonbare ervaring in onderhandelen.
6. Je hebt kennis en ervaring met projectmanagement en (EU) aanbestedingen.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie van contracten.
8. Je taalniveau Nederlands is minimaal B2.

- Advies- en projectvaardigheid;
- Overtuigingskracht;
- Gedreven en lef hebben maar ook, indien de situatie daar om vraagt, de rust kunnen bewaren en het geduld opbrengen;
- Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
- Kwaliteitsgericht;
- Proactief en initiatiefrijk;
- Commercialiteit/ Onderhandelingsvaardigheid;
- Probleem-analytisch vermogen.

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 15-06-2021
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-05-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 03-06-2021 via MS teams

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.