Contractmanager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Contractmanager.

Omschrijving opdracht:
Een netwerk realiseren en in stand houden van tien multidisciplinaire, technisch en operationeel geschakelde meldkamers die elkaars taken naadloos kunnen overnemen. Dat is de primaire opgave waarvoor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) staat. Het Team Contract-, Leveranciersmanagement en Verwerving (CLMV) is vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategische van belang zijnde contracten. Daarom zoeken we een tijdelijke Contractmanager die er voor zorgt dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged worden onder de meest gunstige voorwaarden.

Doelstelling:
Als onderdeel van het CLMV team ben je verantwoordelijk voor het beheren van de contracten van het ministerie van Justitie en Veiligheid (bijvoorbeeld C2000 en NL-Alert) en daarnaast het beheer van contracten voor de meldkamers (bijvoorbeeld 1-1-2). Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Op basis van ervaring geef je leiding aan de ontwikkeling van dossiers naar het gewenste niveau van dienstverlening. Bij inkooptrajecten breng je kennis en ervaring in om te komen tot een goed te managen contract. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het tactische aanspreekpunt bij incidenten, calamiteiten en vragen. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Verder ben je verantwoordelijk voor het:
- Onderhouden van een goede relatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat de service delivery volgens contract en verwachting plaatsvindt en het nemen van noodzakelijke acties indien de service delivery afwijkt van de contractueel overeengekomen diensten.
- Uitvoeren van formele contractevaluaties en audits en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat.
- Verstrekken van input aan projecten over contractuele eisen die worden gesteld aan nieuwe of veranderde diensten.
- Verzorgen van updates van het contract en het zorgdragen voor de implementatie van de kleine changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd.
- Monitoren en analyseren van rapporten en forecasts om ervoor zorg te dragen dat het contract wordt nageleefd en voor het bijdragen aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteunen.

Omschrijving taken:
- Contractmanagement.
- Aanspreekpunt contract- en inkoopvraagstukken voor meldkamer, projecten, MDC en LMS.
- Uitvoeren van contractmanagement o.a.
- Uitvoeren van contractverlengingen.
- Opstellen overeenkomsten.
- Uitvoeren van contractbeheer o.a.
- Registratie van contracten.
- Verstrekken adhoc adviezen.
- Opstellen van rapportages.
- Uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern).
- Opstellen en controleren van inkoopadviesaanvragen.
- Opstellen en controleren van Afwijking Toestemming Inkoop Beleid.

Contacten:
- Afstemming binnen het team CLMV en FOV (Front Office Verwerving).
- Contacten met Dienstenmanagers, Informatie managers, meldkamers, intern politie en leveranciers.

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis.

1. Je bent inzetbaar vanaf 24-05-2021 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-04-2022 voor 36 uur per week.
2. Je hebt minimaal een afgerond, erkend en volwaardig HBO diploma.
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement of soort gelijke functie.

1. Je hebt aantoonbare werkervaring met contractmanagement of soort gelijke functie.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring met Proquro of vergelijkbaar systeem voor contractmanagement.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met ICT en licentievraagstukken.
4. Je hebt naast een erkend, geldig en volwaardig HBO diploma tevens aanvullende CATS CM en NEVI certificaten/diploma's.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek gevoelige organisatie.

- Initiatief: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
- Onderhandelingsvaardigheid: Streeft in onderhandelingssituaties het eigen organisatiebelang na en speelt behendig en gericht in op anderen.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken.

Locatie: Zeist
Startdatum: 24-05-2021
Duur: 30-04-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.