Contractbeheerder (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder. (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij draagt Rotterdam een warm hart toe en wil het beste uit je functie halen. Alle ballen in de lucht houden is voor jou geen probleem. Jij bent graag vraagbaak voor administratieve vraagstukken rondom contracten en je bent verantwoordelijk voor het proces van beheren en operationaliseren van het contract, Kortom, jij levert samen met de contractmanagers een essentiele bijdrage aan professioneel contractmanagement binnen de gemeente Rotterdam.

Jouw functie
In de functie van contractbeheerder geef je de basis en operationele ondersteuning aan de contractmanager in het uitvoeren van contractmanagement. Het doel van de functie is de interne organisatie te voorzien van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractafspraken en informatie. Naast het standaard technische bestek wordt er steeds meer uitvraag gedaan naar de markt op Rotterdamse ambities. Denk hierbij aan maatschappelijke thema’s, zoals Circulair, Participatie en emissievrij. Daarnaast worden de aannemers en marktpartijen waar we mee gaan samenwerken steeds meer gemonitord en beoordeeld op de kwaliteit van die samenwerking. In deze functie krijg je vrijheid en de mogelijkheden om ons team nog verder te ontwikkelen.

Bij ons krijg je (en verwachten wij) veel vrijheid en initiatief, we gaan hier dan ook geen uitgebreide omschrijving geven van hoe je dag er uit gaat zien. Maar om je een beeld te geven, kunnen we wel aangeven dat we verwachten dat je tijdig en proactief acteert in het communicatieve en administratieve proces van het beheren van contracten. Je bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om (wijziging van) contractafspraken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, maar ook voor de communicatie daarover. Belangrijk is dat de interne organisatie op de hoogte is van de randvoorwaarden van een contract. Je stuurt samen met de contractmanager op naleving van de overeengekomen afspraken in de contracten. En voert operationeel overleg met de opdrachtnemende partijen. Je bent de administratieve vraagbaak en dus zichtbaar en aanspreekbaar voor alle betrokken partijen.

Jouw profiel
Jij werkt planmatig en secuur. Je neemt initiatief en kan vernieuwend denken. Je bent communicatief vaardig en klantgericht. Je bent flexibel en hebt kennis van/affiniteit met diverse database management systemen. De contractbeheerder is met een diversiteit aan onderwerpen en acties belast. Het is noodzakelijk hierin je rust en het overzicht te kunnen bewaren, waardoor alle ballen in de lucht blijven.

De afdeling Contractmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Projectvoorbereiding van de afdeling Uitvoering Werken, Openbare werken. Het team Contractmanagement bestaat uit 3 contractmanagers en 2 contractbeheerders. De contractbeheerders werken nauw samen met de contractmanagers. Tevens nemen de contractbeheerders deel aan het maandelijkse afstemmingsoverleg met collega contractbeheerders binnen Stadsbeheer.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken. Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.

1. Kennis van de Rotterdamse ambities op het gebied van duurzaamheid en participatie;
2. Kennis van de juridische aspecten van contracteren;
3. Een afgeronde Hbo-opleiding.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Medio november
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1x6 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 11 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van week 45/46. Inschrijver dient de beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat/kandidaten in deze periode te waarborgen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.