Contractbeheerder

Voor Veenendaal zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder.

Opdracht:
Binnen team I& A bestaat het contractbeheer uit de volgende taken:
- De uniformiteit in afspraken bewaken die in overeenkomsten worden vastgelegd en controleren bij afwijkingen of het proces juist is gevolgd
- Ondersteunen bij het inhoudelijk toetsen en beoordelen van (nieuwe) contractafspraken tijdens het aanbestedingen/of offerte traject
- Zorgdragen voor een up to date contractenoverzicht
- Beheren van lopende contracten en behandelen of herzien van aflopende contracten
- Fungeren als aanspreekpunt voor nieuwe en verlengingsvraagstukken
- Bestellen van ICT gerelateerde producten en diensten met leverancier (soms ook binnen afgesloten raamovereenkomsten)
- Onderhouden en verdiepen van relaties tussen (interne) klanten en leveranciers
- Verwerken van administratieve mutaties op contracten
- Uitvragen van offertes, deze controleren en middels digitale brieven in opdracht geven Uitvoeren van het dagelijks operationele contractmanagement.
- Ondersteunen van het inkoopteam bij Europese ICT aanbestedingen
- Beoordelen van Service Level Agreements

Omschrijving opdrachtgever:
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel. In een snel ontwikkelende omgeving van het lokaal bestuur waarbij de gemeente steeds meer taken krijgt toegewezen, is het belangrijk dat de informatievoorziening optimale ondersteuning biedt bij de veranderende werkprocessen. Dienstverlening op een veilige en efficiënte wijze staan daarbij voorop. De werkprocessen worden ondersteund door een veelheid aan (onderhouds)contracten. Binnen de gemeente Veenendaal heeft ieder team zijn eigen contractbeheerder die samenwerkt met inkopers om tot rechtmatige contracten te komen. Het informatiemanagement, beheer van infrastructuur en applicatielandschap wordt uitgevoerd door team Informatisering en Automatisering (I&A) een team van circa 40 medewerkers. Binnen Team I&A zorgt de contractbeheerder voor het inkopen van fysieke eindgebruikersapparaat, hardware voor de IT infrastructuur, diensten en software.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met op het gebied van communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ICT organisatie ( 30 punten)
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling
4. Aantoonbare kennis van contracten inkoopprocessen in de gemeentelijke context in de afgelopen 5 jaar (duidelijk aantoonbaar gemaakt in het cv
5. Minimaal een afgeronde opleiding NEVI 1 .

- Communiceert makkelijk met leveranciers, organisatie (business) en collega’s
- Goede schrijfen onderhandelvaardigheden
- Doorzettingsvermogen
- Vermogen om snel informatie te verwerken en toe te passen
- Overtuigingskracht.

Locatie: Veenendaal
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20 april 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.