Contractbeheerder
Aanvraag ICK20412 Tijdelijke inhuur
Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder
De functie:
Binnen het team ben jij de spil in het beheren, up-to-date houden en faciliteren van contractdossiers. Hierbij maak je intensief gebruik van AFAS contractmanagement waar je alle ins en outs van kent. Als rechterhand van de contractmanager weet jij de juiste informatie op te halen uit de organisatie of bij leveranciers en de juiste mensen te betrekken. Je werkt nauw samen met de collega’s van HR en Financiën om ervoor te zorgen dat contracten, budgetten en dossiers op elkaar zijn en blijven afgestemd. Je luistert naar de wensen en behoeften vanuit de organisatie en legt contractafspraken vast in AFAS contractmanagement. Vervolgens rapporteer je over je bevindingen. Je helpt en denkt vanuit je verantwoordelijkheid mee aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement in onze organisatie. En weet vanuit je ervaring als geen ander wat daarvoor nodig is. Je komt te werken in een enthousiast team. Een prettige werksfeer, diversiteit aan karakters en competenties, dienstbaarheid aan elkaar en de organisatie, alsmede onderlinge integriteit en een no-nonsense mentaliteit zijn kenmerken van dit team.
Wat ga je doen?
Je taken bestaan uit o.a.:
- Implementeren, beheren en verbeteren van contracten en contractafspraken;
- Verantwoordelijk voor het contractbeheer;
- Onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s over lopende dossiers;
- Vraagbaak/aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot contracten;
- Aanmaken van contractverplichtingen t.b.v. de ondersteuning in het inkoopproces;
- Doen van verbetervoorstellen van de dienstverlening.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met contractbeheer;
3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met AFAS Contractmanagement;
4. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, bent flexibel, ziet kansen en bent bereid een stapje extra te doen;
5. Je bent goed in het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten;
6. Je bent bereid om je tijd en energie te steken in de ‘klusjes’ die soms bij het uitvoeren van contractbeheer tegenkomt (en haalt je neus daar niet voor op);
7. Je maakt gemakkelijk contact, herkent wat een situatie nodig heeft en past je vaardigheden daar op aan om de gewenste doelen in deze situatie te bereiken;
8. Je bent minimaal beschikbaar voor 36 uur per week.
9. Je kunt een VOG overleggen.
Functie wensen (gunningscriteria)
Competenties
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 15-02-2023
Duur: 30-06-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-02-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
