29 Sep. 2022

Contractbeheerder

Gelderland

Aanvraag ICAP17384 Tijdelijke inhuur

Voor Waterschap Vallei en Veluwe zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder.

Opdracht omschrijving:

Als contractbeheerder kom je ons ondersteunen bij het professionaliseren van het contractmanagement op de afdeling Informatiemanagement. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de operationele en tactische werkzaamheden die voortvloeien uit het contractmanagement van de contracten van de afdeling Informatiemanagement. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de leverancier en zorgt voor de monitoring, bewaking en voortgang van de gemaakte afspraken en doelstellingen. Voor contactbeheerders geldt dat je niet altijd beschikt over de uitgebreide inhoudelijke kennis uit de praktijk. Daarom zoek je actief de samenwerking op met collega's (inhoudsdeskundigen) en maak je gebruik van hun expertise voor de juiste uitvoering van het contract. Voor de contracten van de afdeling Informatiemanagement zit deze expertise niet alleen op de eigen afdeling, maar ook bij de afdeling die de software daadwerkelijk gebruikt. Kortom; je komt met veel verschillende collega’s en afdelingen binnen het Waterschap in contact! Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de leverancier. Het contractmanagement is bij de afdeling Informatiemanagement een nog niet volledig uitgewerkt proces en je ziet de uitdaging om dit, samen met de contractmanagers, verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden:

Jij als contractbeheerder:
- Zorgt voor inzicht en volledige dossiers voor de contracten van de afdeling Informatiemanagement.
- Bent verantwoordelijk voor de operationele en tactische werkzaamheden die voortvloeien uit het contractmanagement van de contracten van de afdeling Informatiemanagement.
- Hebt een proactieve, informerende en signalerende rol richting de contractmanager indien zich bijzonderheden voordoen in het contract. Hierbij kan je denken aan klachten of escalaties.
- Verzamelt en levert informatie aan ter beoordeling van afspraken, KPI’s, verplichtingen, voorwaarden et cetera, opgenomen in de contracten of naar aanleiding van interne doelstellingen of vragen.
- Bent voor de leverancier het aanspreekpunt voor de werkzaamheden die voortvloeien uit het contract.
- Monitort en bewaakt uitgezette acties met betrekking tot contracten en leveranciers.
- Voert periodiek overleg met de leverancier. In dit operationele/tactische overleg wordt samen met de leverancier de voortgang besproken betreffende de gemaakte afspraken. Waar nodig stuur je bij met oog en focus op structurele verbetering. Tijdens deze periodieke overleggen kan je ondersteuning krijgen van de contractmanager, indien er zaken worden besproken op tactisch of strategisch niveau.
- Bent mede belast met het aanleveren van contractgegevens en input voor het nieuw op te stellen programma van eisen indien er wordt (her)-aanbesteed.
- Bereidt voor en levert input aan de contractmanagers voor leveranciersbeoordelingen en managementrapportages.
- Zorgt voor een overzicht van facturen en budget status.
- Denkt mee over eventuele verbeterslagen die nodig zijn bij het inrichten en de uitvoering van contractmanagement bij het waterschap.

Functie eisen (knock-out criteria)

1. De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 oktober 2022 tot 15 oktober 2023 voor 36 uur
2. Minimaal een hbo-diploma voor een juridische, financiële of bedrijfskundige opleiding.
3. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
4. Relevante werkervaring als contractbeheerder.

Functie wensen (gunningscriteria)

1. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring contractbeheer/management.
2. Minimaal 3 jaar werkervaring met IT gerelateerde contracten.
3. Beheersing van de Engelse taal in geschrift.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 15-10-2022
Duur: 15-10-2023
Optie op verlenging: Ja (één keer met 12 maanden)
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 6 oktober 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De interviews zullen plaatsvinden op 14 oktober 2022 in de middag.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Locatie

Apeldoorn

Contactpersoon

Team Recruitment ICQ Groep

(055) 3031 464

Inloggen