Contractbeheerder

Voor de Gemeente Veenendaal zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder.

Opdracht:
Binnen team I& A bestaat het contractbeheer uit de volgende taken:
- De uniformiteit in afspraken bewaken die in overeenkomsten worden vastgelegd en controleren bij afwijkingen of het proces juist is gevolgd
- Ondersteunen bij het inhoudelijk toetsen en beoordelen van (nieuwe) contractafspraken tijdens het aanbestedingen/of offerte traject
- Zorgdragen voor een up to date contractenoverzicht
- Beheren van lopende contracten en behandelen of herzien van aflopende contracten
- Fungeren als aanspreekpunt voor nieuwe en verlengingsaanvragen
- Bestellen van ICT gerelateerde producten en diensten bij leverancier (soms ook binnen afgesloten raamovereenkomsten)
- Onderhouden en verdiepen van relaties tussen (interne) klanten en leveranciers
- Verwerken van administratieve mutaties op contracten
- Uitvragen van offertes, deze controleren en middels digitale brieven in opdracht geven
- Uitvoeren van het dagelijks operationele contractmanagement
- Toezien op een goede interne factuurverwerking binnen de contracten (bijv, zorgen voor prestatieverklaringen)
- Ondersteunen van het inkoopteam bij Europese ICT aanbestedingen
- Beoordelen van Service Level Agreements.

Omschrijving opdrachtgever:
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder en/of inkoopadviseur in een overheidsorganisatie
3. Beschikbaar per 1 augustus 2022 voor minimaal 32 uur per week

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als contractbeheerder en/of inkoopadviseur binnen een gemeente
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met (Europese) aanbestedingen binnen een overheidsinstelling

- Communiceert makkelijk met leveranciers, organisatie (business) en collega’s
- Goede schrijfen onderhandelvaardigheden
- Doorzettingsvermogen
- Vermogen om snel informatie te verwerken en toe te passen
- Overtuigingskracht.

Locatie: Veenendaal
Startdatum: 1 augustus 2022
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15 juli 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 juli 2022 en vrijdag 22 juli 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.