Contractbeheerder

Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder.

Omschrijving opdracht:
Binnen het team bedrijfsvoering bent verantwoordelijk voor het beheren, up-to-date houden en faciliteren van contractdossiers. Als rechterhand van de contractmanager weet jij de juiste informatie op te halen uit de organisatie en de juiste mensen te betrekken. Je doet een inventarisatie van de wensen en behoeften en legt contractafspraken vast. Daarnaast biedt jij ondersteuning bij enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen. Je komt te werken in een enthousiast team. Een prettige werksfeer, diversiteit aan karakters en competenties, dienstbaarheid aan elkaar en de organisatie, alsmede onderlinge integriteit en een no-nonsense mentaliteit zijn kenmerken van dit team.
Je taken bestaan uit o.a.:
- Implementeren, beheren en verbeteren van contracten en contractafspraken.
- Verantwoordelijk voor het contractbeheer.
- Ondersteunen in de uitvoering van enkelvoudige en meervoudige aanvragen.
- Onderhouden van contacten met leveranciers.
- Vraagbaak/aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot contracten.
- Afstemming met financiën & control over beschikbare ruimte in de begroting.
- Aanmaken verplichtingen t.b.v. de ondersteuning van het inkoopproces.
- Doen van verbetervoorstellen van de dienstverlening.

Gewenst profiel:
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt. De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. De Covid-19 Programmaorganisatie (CPO), onderdeel van GGD GHOR Nederland, ondersteunt de regionale GGD’ en in de opgave om Corona beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en waar nodig direct passende maatregelen te nemen.

Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk zeer relevant thema in een dynamische omgeving. GGD GHOR Nederland is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die net als jij met hart voor de publieke gezondheid werken aan de beheersing van het Coronavirus.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.