Contract- en Licentiemanager

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Contract- en Licentiemanager.

Omschrijving opdracht:
Ben jij degene die het beste rendement haalt uit onze ICT leverancierscontracten en softwarelicenties? Blijf jij helder en zakelijk ook wanneer er tussen leverancier, ICT regieorganisatie en interne klant onduidelijkheden of tegenstrijdige belangen spelen? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn als onze contract- en licentiemanager!

De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door een recente outsourcing van de ICT dienstverlening. In deze snel veranderende omgeving en tijden is het slim maken, beheren en duiden van goede contractafspraken en gedegen licentiemanagement meer dan ooit van belang.
Als contract- en licentiemanager werk je binnen de ICT regieorganisatie van programma Dienstverlening ICT. Jij en je andere collega’s van team leveranciersmanagement (o.a. sr. leveranciersmanager en service level manager) beheren de ongeveer 220 ICT contracten. Dit team werkt op basis van de CATS CM methodiek. Naast contract- en licentie taken die hieronder beschreven staan vragen wij je ook taken op te pakken rondom implementatie Azure Cloud en de gevolgen voor contract Management en de overall inrichting van het Team Leveranciers management en aan duidelijke scope van de rol binnen het Team Leveranciersmanagement.

Omschrijving werkzaamheden:
Jij als contract- en licentiemanager bent verantwoordelijk voor:
- Het opstellen, managen en beheren van de aan jou toegewezen contracten en voor de wijze waarop alle ICT contracten worden beheerd.
- Het inwerken en begeleiden van een nieuwe beginnende contractmanager in de provinciale organisatie.
- Het managen en beheren van alle binnen de provincie gebruikte ICT- en softwarelicenties. Hierbij word je ondersteund door de softwarebroker.
- Het contractueel zorgdragen voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving.
- Het coördineren van het contract- en licentiemanagement, je bewaakt dat dit door alle betrokkenen wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze.
- Waar nodig zorg je voor verbetering van de contract- en licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling.
- Het opstellen van contracten, registreert deze in het contractenregister en geeft duiding over vastgelegde afspraken.
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren bij knelpunten in de uitvoering van contracten en bij het gebruik van de licenties. Bij conflicterende belangen van partijen bemiddel je om te waarborgen dat we, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid, binnen de letter en de geest van de overeenkomst blijven.
- Het bevorderen van optimale benutting van (mantel-) contracten. Daarbij monitor je proactief verbeteringen, kwaliteit en prijsstelling van geleverde diensten versus gecontracteerde afspraken.
- Het opleveren van heldere rapportages over status en gebruik van contracten en licenties. Waar mogelijk regel je dat deze geautomatiseerd gegenereerd worden uit de gebruikte informatiesystemen.

Specifiek t.a.v. Azure Cloud:
- Het zijn van aanspreekpunt voor de inrichting van de Azure Cloud omgeving voor Contract en Licentie Management.
- Het actief meedenken en uitwerken van de rollen en taken vanuit Contract en Licentie Management binnen het Cloud Competence Center (CCC).
- Het mede vastleggen van de benodigde kennis en processen rondom de inrichting van het CCC vanuit Contract en Licentie Management.

Specifiek t.a.v. inrichting Team Leveranciers Management (TLM):
- Het opzetten van de juiste structuur en rol verdeling binnen TLM.
- Het samen met de Opdrachtnemer Regie implementeren van de voorgestelde structuur.

Gewenst profiel:
Als onze contract- en licentiemanager beschik je over:
- Een afgeronde (minimaal) HBO opleiding waarin het kennisgebied ‘recht’ expliciet in het curriculum van de opleiding is opgenomen.
- Ruime ervaring in een ICT werkomgeving en affiniteit met informatievoorziening en informatietechnologie.
- Actuele kennis van contract- en licentiemanagement en de ICT leveranciersmarkt en actuele kennis van CATS CM.
- Ervaring met ICT outsourcing en multi vendormanagement is een pré.
- Ervaring bij een provinciale overheid en/of grotere gemeente (>500 fte) en de aanbestedingsregels van de overheid.
- De eigenschappen om oplossingsgericht te werken en te improviseren ook onder tijdsdruk of bij conflicten.
- Onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en kan je omgaan met tegengestelde belangen.
- En je hebt ervaring in coaching en kunt als teamspeler delegeren en coördineren.

Omschrijving opdrachtgever:
Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.