Contract- & Leveranciersmanager IT

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Contract- & Leveranciersmanager IT.

Opdracht:
Als gevolg van het vertrek van de huidige contract- & leveranciersmanager zoeken wij op korte termijn naar een vervanger, die de gelegde basis verder uitbouwt, verankert en verbetert. Het inwerken, coachen en begeleiden van een “interne” kandidaat voor de rol van Contract- & Leveranciersmanager kan onderdeel zijn van de opdracht.
In deze opdracht van contract- & leveranciersmanager IT wil je in control komen van alle IT contracten, het opzetten van leveranciersmanagement en het invloed uitoefenen op de doelmatig- en rechtmatigheid van de IT inkopen binnen HDSR. Je bent bij het begeleiden van nieuwe aanbestedingen intensief contact met de opdrachtgever(s), adviseurs inkoop, diverse specialisten en Het Waterschapshuis (de regie- en uitvoeringsorganisatie voor 21 waterschappen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie, waarmee HDSR samen diverse software en diensten inkoopt).Je bent als Contractmanager IT verantwoordelijk voor alle IT contracten binnen HDSR, pakt verantwoordelijkheid op voor de volledige levenscyclus van deze contracten en je zoekt de optimale kwaliteit-kosten-verhouding. De huidige contracten hebben betrekking op de software reseller, hardware reseller en telefonie (datalijnen en mobiele data abonnementen). Je gaat deelnemen aan de lopende aanbestedingen (software reseller via Het Waterschapshuis, Housing en vervanging en implementatie document managementsysteem). Als contract- & leveranciersmanager IT ben je integraal verantwoordelijk voor het resultaat van de contracten. Je streeft naar tevredenheid van alle betrokken partijen. Ook de verantwoordelijkheid van de juiste toepassing van ons Privacy, Security, Inkoopbeleid en de wet -en regelgeving ligt bij jou. Uiteraard hoef je niet zelf alle kennis te dragen, maar weet op het goede moment de juiste vragen te stellen en de benodigde expertise aan te sluiten.
In deze opdracht ben je de vraagbaak voor HDSR-collega’s met betrekking tot deze IT contracten en geef je (on)gevraagd advies. Bij het begeleiden van nieuwe aanbestedingen heb je intensief contact met de opdrachtgever(s), adviseur inkoop en diverse specialisten. Daarnaast sta je aan de lat om in overleg met de diverse stakeholders het contractmanagement binnen HDSR verder vorm te geven.

Context
In deze opdracht werk je binnen de afdeling I&A. De I&A afdeling bestaat momenteel uit drie net gevormde teams: Infradiensten, Applicatiediensten en Regie en Ondersteuning. De afdeling bestaat uit totaal ca. 55 professionals. Deze professionals dragen zorg voor een belangrijk deel van de informatievoorziening van HDSR. Binnen de teams zijn diverse IT diensten benoemd, met ieder een eigen product owner en medewerkers als beheerders, analisten en projectleiders, de Servicedesk, als ook architecten, administratieve medewerkers, een servicemanager en een contract- & leveranciersmanager.

De afdeling I&A is onder de noemer van “I&A Next Level” volop in ontwikkeling door onder ander verder te professionaliseren en te specialiseren. Doelstelling is enerzijds om de basis op orde te krijgen voor een betrouwbare IT dienstverlening en anderzijds om in samenspraak met de organisatie richting en inhoud te geven aan de digitale transformatie.

Deze transitie omvat de versterking op uitvoerend niveau in de IT diensten en de introductie van agile werkwijzen om de wendbaarheid te vergroten. Daarnaast voorziet het ook in de verdere professionalisering van diverse disciplines zoals informatiebeheer, architectuur, service management en contract- & leveranciersmanagement. Contract- & leveranciersmanagement is binnen I&A een relatief nieuwe ontwikkeling.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider en/of (inkoop) adviseur in een ICT-omgeving
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2022 voor minimaal 32 uur per week.

1. Aantoonbare werkervaring als contract- & leveranciersmanager IT in de afgelopen zeven jaar binnen de context van een veranderopgave binnen het domein IT (geef hierbij een concreet voorbeeld in het cv.)
2. Aantoonbare werkervaring binnen het domein van contract- & leveranciersmanagent binnen de overheid zoals Waterschappen Gemeenten of RWS
3. Uiterlijk beschikbaar per 15 februari 2022 voor minimaal 32 uur per week
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskunde Informatica en/of ICT
5. Aantoonbare kennis van relevante Informatica Wet- en Regelgeving zoals bijvoorbeeld IT aanbestedingsrecht Intellectual Property van software Security en Privacy (zoals de AVG)

Je hebt in deze opdracht voldoende kennis, empathie en senioriteit en beschik je over de juiste uitdrukkingsvaardigheid om in en externe klanten te adviseren en te overtuigen. Je hebt een dienstverlenende en klantgericht instelling en kunt op verschillende niveaus opereren (van strategisch tot operationeel). Je bent initiatiefrijk, analytisch sterk en in staat om naast technische kennis ook de ‘taal’ van de business te spreken (en die twee werelden met elkaar te verenigen). Daarnaast ben je stressbestendig, in staat om (je eigen) werk goed te plannen en te organiseren en beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift.

Locatie: Houten
Startdatum: Uiterlijk 1 maart 2022
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn digitaal gepland op maandag 14 februari 2022 tussen 12.30 uur en 15.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.