Content- en Implementatiemanager

Voor het UWV zijn wij op zoek naar een Content- en Implementatiemanager.

Omschrijving opdracht:
Met Informatie op Orde 2 (IoO2) wordt een belangrijke vervolgstap gezet om invulling te geven aan de ambitie om voor het werkplekdomein te voldoen aan haar verplichting de Informatiehuishouding in een goede geordende (dienstbare) staat te brengen en te houden. We hebben het hier over de ongestructureerde data, in tegenstelling tot de gestructureerde data binnen het datacenterdomein. De e-mail (Exchange) en SharePoint omgevingen, beide met een hoog volume aan data, gaan geschoond en onder informatiebeheer gebracht worden.
De Informatie Adviseur (rol van Content- & Implementatiemanager) wordt met name ingezet in deze complexe divisie overstijgende veranderingen, waarin de ontwikkeling of aanpassing van geautomatiseerde systemen binnen het werkplekdomein een belangrijk aandeel inneemt. Heeft een signaal-/adviesfunctie op opdrachtbegrenzing en randvoorwaarden.

Omschrijving werkzaamheden:
- Analyseren, oplossingen vanuit het project Informatie op Orde worden geformaliseerd zodat het inzicht & overzicht op de UWV data binnen het werkplekdomein geregeld wordt en behouden blijft. Dit doen we binnen de wettelijk- en vanuit de UWV organisatie gestelde kaders. We rapporteren over specifieke kwesties zoals privacy gevoeligheid, vertrouwelijkheid en archiefwaardigheid van data.
- Schonen, alle informatie binnen de SharePoint en e-mail(Exchange) omgeving bekijken we kritisch. Wat we niet meer gebruiken, archiveren of vernietigen we. Wat we nodig hebben delen we opnieuw in. Elk organisatieonderdeel is zelf verantwoordelijkheid voor het schonen van de betreffende omgevingen binnen het werkplekdomein Het project biedt ondersteuning.
- Structureren, de nieuwe mappen- & rechtenstructuur moet ook naar de toekomst toe blijven aansluiten op de wensen en eisen vanuit de organisatieonderdelen. Samen stemmen we af hoe de nieuwe (mappen(structuur eruit komt zien. Een structuur dat het beste past bij het organisatieonderdeel en in lijn is met werkplek2.0 en de structuur van de Groepsdata binnen het werkplekdomein. Ook werkafspraken zijn belangrijk. Hiermee zorgen we ervoor dat onze informatie op orde blijft. Het project zorgt ervoor dat er spelregels komen waar iedereen mee uit de voeten kan.
- Migreren waar nodig (SharePoint), eenmaal geschoond en gestructureerd, is het tijd om de informatie over te zetten naar de nieuwe SharePoint- en/of e-mailomgeving, mits de omgeving tijdig is opgeleverd binnen de projectperiode van Informatie op Orde. Voordat de informatie wordt overgezet, wordt eerst de migratiestrategie besproken met de organisatieonderdelen. Hierin staat beschreven welke type informatie waar naartoe moet. Daarna kan de informatie worden overgezet.
- Inregelen & a.i. uitvoeren informatiebeheer (SharePoint en e-mail), omdat centraal informatiebeheer voor de SharePoint en e-mail (Exhange) omgeving binnen het werkplekdomein nog niet structureel is ingeregeld wordt tijdens de projectperiode van Informatie op Orde 2 hier tevens invulling aan gegeven.

Gewenst profiel:
- Kennis van en ervaring in het implementeren en borgen van een goede informatiehuishouding binnen het werkplekdomein. Je onderhoudt relevante contacten met andere projecten binnen UWV om zodoende in samenhang de informatiehuishouding binnen het werkplekdomein verder vorm te geven.
- Je volgt alle ontwikkelingen binnen het vakgebied van de digitale informatiehuishouding op de voet en vertaal je die naar de UWV organisatie. Je weet dan ook het rijksbrede beleid te vertalen door praktisch toepasbare richtlijnen te formuleren, te implementeren en te evalueren.
- Met een scherp conceptueel en analytisch vermogen, aangevuld met daadkracht, gedrevenheid en een uiterst communicatieve instelling vervul je een centrale rol bij het bedenken van innovatieve concepten en strategieën op het gebied van ongestructureerde data, governance, organisatie, processen en tooling. Met jouw affiniteit met Microsoft365, data lifecycle management en architectuurprincipes leg je zo belangrijke verbindingen voor toekomstige oplossingen.
- Met een sterke authentieke persoonlijkheid raak je de betrokken mensen vanuit de bedrijfsonderdelen in positieve zin en weet je ze mee te krijgen in de verandering (samenwerken) met een verfrissende en verbeteringsgerichte focus. Op deze manier begeleid je de implementatie van innovatieve oplossingen met behulp van SharePoint en andere Microsoft technologieën.
- Je geeft mede invulling aan en onderhouden van het regulier coördinatorenoverleg. Je biedt de bedrijfsonderdelen hierbij ondersteuning bij het schonen en het onder informatiebeheer brengen van de data binnen het werkplekdomein. Daarnaast adviseer je over specifieke kwesties zoals privacygevoeligheid en vertrouwelijkheid van data. Maar ook omtrent het archiveren en/of vernietigen van data die niet meer gebruikt wordt binnen de SharePoint en exchange omgeving.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.