Consultant Office 365

Voor Kadaster zijn wij op zoek naar een Consultant Office 365.

Omschrijving opdracht:
Met de komst van de nieuwe werkplek, wordt volop ingezet op het optimaal gebruik maken van nieuwe technologieën. Hiervoor is het Communicatie- en samenwerkingsplatform Kadaster in het leven geroepen. Dit team fungeert als Competence center om de eindbruikers zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarnaast ondersteunt het team de business bij het zo goed mogelijk inzetten van samenwerkingstechnologieën zoals Office 365, SharePoint, Azure Information Protection, End Point Management en Exchange Online. Office 365 wordt gebruikt voor interne communicatie (intranet), het interne dienstenaanbod en als portaal voor het aanbod van diverse bedrijfsapplicaties. Naast Office 365 zijn er ook initiatieven om andere samenwerk applicaties in te zetten zoals Miro. Om het gebruik van de samenwerk applicaties in goede banen te leiden moet er nog veel gebeuren op het gebied van inrichting, monitoring en compliance. Hiervoor zoekt het Kadaster een applicatiebeheerder voor wie Office 365, Azure Information Protection, Exchange online, Azure Mobile Device Management en SharePoint geen geheimen heeft. Je komt terecht in een informeel team, waarbij de inbreng van iedereen telt en waar je het samen doet. Je beweegt zelfstandig binnen de organisatie en je houdt ervan om je kennis over te brengen op anderen. Samen met het team werk je aan de modernste IT-ontwikkelingen.

De applicatiebeheerder:
- Weet hoe je Office 365 optimaal kunt inrichten voor samenwerken;
- Heeft voldoende kennis van Office 365, SharePoint, Azure Information Protection en exchange online om als gesprekspartner voor de externe beheerpartijen te kunnen optreden;
- Functioneert voor de Product Owner als sparringpartner waar het gaat om de inzet van samenwerkingstechnologieën.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Primair aanspreekpunt voor de externe beheerpartijen over Office 365, Miro en Azure Information Protection;
- Ondersteuning bij afhandelen 2e lijns incidenten;
- Uitwerken van changes en bewaken van de voortgang;
- Analyseren van Office 365 en Miro updates en de impact hiervan op werking en functionaliteit;
- Beheerprocessen inrichten en waar mogelijk (laten) automatiseren;
- Vertalen functionele vragen vanuit de business naar wijzigingsverzoeken;
- Impactanalyse op basis van functionele wijzigingen in Office 365, Miro en Azure Information Protection door productontwikkeling vanuit de leverancier en op basis van business scenario's;
- Opbouw kennisdatabank ter ondersteuning van de Service Desk;
- Opzetten van processen rondom monitoren van het gebruik van Teams, SharePoint sites, Exchange en miro borden;
- Het team ondersteunen in opdoen van product kennis en overdracht van deze kennis naar de interne organisatie borgen.
- Wil jij als applicatiebeheerder aan de slag bij het Kadaster en herken je jezelf in het bovenstaande dan horen we dat graag. Als applicatiebeheerder maak je deel uit van het team Communicatie- en Samenwerkingsplatform Kadaster (CSK) binnen de IT-afdeling van het Kadaster en werk je nauw samen met de Product Owner. Samen werken we aan een stabiele en beheerbare samenwerk omgeving voor de Kadaster medewerkers.

Omschrijving opdrachtgever:
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. Binnen Kadaster IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken. Daarnaast kan je in overleg met je team vanuit huis werken. Omdat het Kadaster innovatie hoog in het vaandel heeft staan wordt er 1x per maand een Innovation Friday georganiseerd waarin nieuwe, veelbelovende technieken worden uitgeprobeerd en worden er regelmatig “Taco” sessies gehouden waarin kennis wordt gedeeld.

Gesprekken:
De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op 19 mei 2021 via Teams videobellen. Gelieve hier rekening mee te houden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.