Consultant gemeentefinanciën en boekhouding

Voor Gemeente Kampen zijn wij op zoek naar een Consultant gemeentefinanciën en boekhouding.

Algemene informatie Beide rollen zijn gepositioneerd bij het onderdeel Financiën. Het onderdeel Financiën maakt deel uit van de afdeling Advies en bedrijfsvoering. De andere onderdelen zijn: Communicatie, Juridische zaken en Personeel en organisatie. De afdeling Advies en bedrijfsvoering is één van de elf afdelingen van de gemeente Kampen. De Financiële Administratie is onderdeel van de afdeling Administratie en Ondersteuning. Het applicatie beheer van (financiële) applicaties is belegd bij de afdeling Dienstverlening en Informatievoorziening. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Advies en bedrijfsvoering en de stuurgroep bestaande uit het afdelingshoofd Administratie en ondersteuing, het afdelingshoofd Dienstverlening en informatievoorziening, de concerncontroller en de concernmanager Bedrijfsvoering. Doel is - Het optimaliseren van de financiële processen en administratie, zodat zij doelmatig, rechtmatig en waar mogelijk innovatief zijn ingericht. - Het inrichten en borgen van goede (op zijn minst) maandelijkse financiële rapportages; en het zorgdragen dat de financiën maandelijks geactualiseerd zijn; een betrouwbare, toegankelijke en actuele verzameling van data. - De inrichting van een optimale financiële administratie (debiteuren en crediteuren), een projectenadministratie en verplichtingenadministratie. Dit laatste ook in relatie tot purchase to pay. - Het verhogen van de doelmatigheid en het vereenvoudigen van de werkwijze voor onze medewerkers d.m.v. digitalisering en automatisering. - Het implementeren en borgen van de nieuwe werkwijzen binnen de gehele organisatie (van inkoop tot betalen, van het primaire proces naar de bedrijfsvoering en weer terug; kennis, houding en gedrag. - Het (her)inrichten van het rekeningschema, het beter en geautomatiseerd beheren van de boekhouding, reserves, activa, voorzieningen, balans. Dit betekent ook dat de juiste boekhoudkundige regels (BBV) worden toegepast en er op een optimale wijze gebruik gemaakt wordt van de functionaliteiten van het financiële Key2Financien. Het leidende programma Key2Financiën Slim wordt gemigreerd van een on premise naar een SAAS-omgeving. - Daarnaast maakt de gemeente Kampen ook gebruik van LIAS. Het optimaal gebruiken van LIAS en een goede wisselwerking tussen het gebruik van deze systemen is essentieel. Het verbeteren van de aansluiting van het leidende financiële systeem op andere relevante systemen is eveneens in scope. De opdracht is dus drieledig: 1) een boekhoudkundig rechtmatige administratie met werkende financiële processen; 2) het bouwen van goede rapportages en dataverzameling en – last but not least – 3) kennis, houding en gedrag van de medewerkers; dit betreft zowel de medewerkers bij financiën als budgetbeheerders en management. Werkomgeving De gemeente Kampen heeft met haar 54.000 inwoners en zo’n 450 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te kunnen zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat is wat ze ook belangrijk vinden in Kampen. Verder staat professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en organisaties centraal. En resultaatgericht werken op basis van vertrouwen. Kampen heeft de afgelopen jaren een aantal belangrijke uitdagingen opgepakt en hier koers op bepaald. Denk aan een forse bezuinigingsoperatie en het door ontwikkelen van de organisatie. Voor de organisatie betekent dit een grotere focus op dienstverlening en omgevingsgericht werken. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie. De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je eigen achtergrond en voorkeuren mee. We nodigen graag iedereen die voldoet aan het profiel uit om te reageren.

1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Minimaal 2 jaar ervaring met het ontwerpen/inrichten van de financiële boekhouding bij een gemeente.

1. Minimaal 2 jaar ervaring met het ontwerpen/inrichten van de financiële boekhouding bij een gemeente.
2. Aantoonbare kennis van en ervaring met BBV, het verbeteren van (financiële) processen (LEAN), het opzetten van een verplichtingenadministratie en financial reporting.
3. Aantoonbare ervaring met Key2Financiën en LIAS.
4. De gesprekken vinden plaats op 28 juli 2023 tussen 12:30 en 16:00 uur. Digitaal via Teams is mogelijk. Hier graag rekening mee houden.

- Ervaring of affiniteit met (de nieuwe werkwijze van) rechtmatigheidsverantwoording
- Kennis van innovaties in procesoptimalisatie
- Inhoudelijk sterk
- Gedecideerd
- Overtuigingskracht

Locatie: Stadhuis Kampen
Startdatum: 1-9-2023
Duur: 31-3-2025
Optie op verlenging: Ja, 4x 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-07-2023
Sluitingstijd: 9.00 uur
Intakegesprek: N.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.