Communicatieadviseur / Woordvoerder
Aanvraag ICAP16592 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu meebewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie van meer dan 350 professionals, op het hoogtepunt van de vaccinatiecampagne waren dit er zelfs 2000. Zij zetten zich allemaal met hart en ziel in om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Naast de inhoudelijk professionals die zich bezig houden met testen, traceren en vaccineren kent de projectorganisatie een bedrijfsbureau waarin de ondersteuning voor het primair proces is georganiseerd.
Wat ga je voor ons doen?
Wij zoeken een communicatieadviseur op strategisch/tactisch niveau. Je adviseert binnen de coronaorganisatie over de communicatie-aanpak en -strategie en weet dit om te zetten in concrete communicatieacties. Je houdt de regie op de uitvoering en als het nodig is om een deel van de uitvoering zelf op te pakken, doe je dit graag. Je hebt het vermogen over de grenzen van het communicatiegebied te kijken en je doorziet verbanden binnen en buiten de organisatie. Je bent een prettige sparringpartner, toegankelijk, besluitvaardig, daadkrachtig en krijgt mensen mee. Je denkt in oplossingen en zoekt de samenwerking met anderen binnen en buiten de organisatie en het team. Je bent in staat op gelijkwaardig niveau te schakelen met andere communicatiedisciplines. Jij hebt een flinke dosis energie, bent een snelle denker en een vlotte doener. Je hebt ruime ervaring met woordvoering en perscontacten en daarnaast is elke voorkomende communicatievraag op strategisch/tactisch niveau bij jou in goede handen. Je bent flexibel inzetbaar en een wendbare persoonlijkheid die in staat is om, samen met het team, je eigen rol aan de te passen aan een veranderende context. Een eerdere uitvraag heeft geen geschikte kandidaat opgeleverd.
Verantwoordelijkheden:
Als communicatieadviseur ben je samen met je collega-adviseurs het aanspreekpunt voor (complexe) communicatievraagstukken. Dit varieert van interne communicatie rondom bijvoorbeeld op- en afschaling tot de communicatie rondom de boosterprik of het project gezondheidsbevordering. Je adviseert en ondersteunt meerdere projecten en teams. Je kunt je adviezen in de praktijk brengen en zorgt samen met het management voor prioritering van communicatieactiviteiten. Je onderhoudt actief de perscontacten en weet je diverse persmomenten perfect te organiseren en regisseren. Dit alles doe je samen met het team communicatieprofessionals dat alleen voor de coronaorganisatie werkt, maar ook in nauwe samenwerking met het team communicatie binnen de VGGM. Je weet snel je weg te vinden binnen de organisatie en werkt vanuit de verbinding waarbij je je eigen rol bewaakt. Je schakelt snel mee in de soms snel veranderende omgeving en weet daarop te anticiperen.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 24 tot 36 uur gemiddeld
2. Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde Hbo-opleiding richting communicatie.
3. Je hebt aantoonbaar in de periode 2016-heden ervaring met woordvoering en perscontacten (telefonisch, schriftelijk en live op radio of tv).
4. Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt recent, in de periode 2016-heden ervaring opgedaan in advisering rondom complexe communicatievraagstukken met tegenstelde belangen in een complex veld van stakeholders. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
2. Je hebt recent, in de periode van 2016-heden strategie omgezet naar concrete communicatieacties. Daarbij hield je regie op de uitvoering en pakte zo nodig een deel van de uitvoering op. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost).
3. Je hebt recent, in de periode van 2016-heden ervaring met perscontact en woordvoering, je hebt directie en management geadviseerd over de gehanteerde aanpak. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef aan welke perscontacten dit zijn geweest en wat jouw rol daarbij is geweest.
4. Je hebt recent, in de periode van 2016-heden ervaring met maatwerkcommunicatie richting speciale doelgroepen (lage SES, migranten, daklozen). Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef aan bij welke vraagstukken je maatwerkcommunicatie hebt toegepast.
5. Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kunt bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken?
Competenties
- Organisatiesensitiviteit
- Creativiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerkingsgericht
- Energiek
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-10-2022
Duur: 01-03-2023
Optie op verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 8 september 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: 15 september 2022 in de middag en 16 september september 2022 in de ochtend
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.