Communicatieadviseur Verkiezingen

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Verkiezingen.

Omschrijving werkzaamheden:
Op 17 maart 2021 zijn er Tweede Kamer verkiezingen. Vanwege corona vinden de verkiezingen dit jaar plaats onder bijzondere omstandigheden. Als gemeente organiseren wij allerlei extra stemmogelijkheden zoals ‘early voting’ en briefstemmen voor 70+ers. Dit vraagt om zeer zorgvuldige communicatie naar de kiezers. We zoeken op korte termijn een proactieve allround communicatieadviseur /projectleider die houdt van aanpakken en gewend is om projectmatig te werken. Je ondersteunt de projectmanager Verkiezingen bij de communicatie naar de stad en de inwoners. Jij ‘regelt wat er moet gebeuren’. Je bent breed inzetbaar, flexibel en springt waar nodig in op ad hoc vragen. Dat doe je op zowel tactisch als uitvoerend niveau. We vragen jou een coördinerende rol te vervullen binnen alle soorten werkzaamheden voor communicatie. Je werkt aan een communicatieplanning, adviseert over de inzet van communicatiemiddelen en realiseert middelen die helder en duidelijk zijn voor iedereen.
Denk aan:
- afstemmen van communicatie met deelprojectleiders en de overall projectmanager;
- maken van een communicatieplanning en vastleggen van afspraken over deadlines;
- vertalen van landelijke communicatie naar de stad Utrecht;
- begeleiden van de productie van communicatiemiddelen en campagnes (bijv. huis aan huis bladen, inzet van social media);
- redigeren en schrijven van teksten, zoals webteksten en directie communicatie aan kiezers;
- aansturen van vormgevers en drukkers;
- effectief inzetten van social media.
Het is ook mogelijk dat je elders in de organisatie op projecten wordt ingezet, mocht dat nodig zijn. Het Marketing- en Communicatienetwerk werkt voor de hele gemeente. Dat geldt ook voor mogelijke inzet in crisiscommunicatie, een kerntaak van de afdeling.

Gewenst profiel:
Je hebt een goed oog voor de bewoner en kan zijn belangen goed vertalen naar communicatie. Je weet precies hoe de politiek en de gemeente werkt en snapt wat ook daar de verschillende belangen zijn. Daarbij maak je makkelijk contact en verbinding met anderen. Om draagvlak te krijgen voor je plannen of om verschillen te overbruggen. Dat doe je met flair en enthousiasme. Of met nieuwe (creatieve) ideeën als denkt dat je iets beter kan maken of als je iets wil veranderen. Moeilijke onderwerpen maak jij duidelijk en begrijpelijk voor iedereen. Je hebt snel overzicht en maakt het ook overzichtelijk voor anderen. Je kan snel werken als het werk daar om vraagt en je bent stressbestendig. Als dat nodig is, ben je flexibel en bereid om ook ’s avonds of in het weekend te werken.
- je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied communicatie;
- je hebt ervaring binnen een overheidsinstelling of grote gemeente;
- je hebt een hbo opleiding communicatie of soortgelijke kennis en ervaring;
- je hebt ervaring met het inzetten en gebruiken van social media en websites;
- je hebt ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van campagnes;
- je hebt ervaring met het schrijven van heldere teksten (zoals B1 niveau);
- kennis van de gemeente Utrecht en de stad Utrecht is een pre;
- ervaring met communicatie rondom verkiezingen is een pre;
- je bent per direct beschikbaar.
Kortom, je bent een ervaren communicatieprofessional die graag een bijdrage wil leveren voor de gemeente Utrecht.

Belangrijk:
In verband met Corona/Covid 19 zal je gedeeltelijk, net als andere collega’s van de gemeente Utrecht, vanuit huis werken. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over de juiste thuiswerk mogelijkheden. Gezien de urgentie en het belang om snel te schakelen, ben je bereid om een deel van de tijd ook op kantoor (stadskantoor Utrecht) te werken.

1. Je bent beschikbaar voor een gesprek op vrijdag 29 januari in de ochtend en je bent per direct beschikbaar.
2. Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau.

1. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied communicatie.
2. Je hebt ervaring binnen een overheidsinstelling of grote gemeente.
3. Je hebt ervaring met het schrijven van heldere teksten (zoals B1 niveau).
4. Je hebt ervaring met het inzetten en gebruiken van social media en websites.
5. Je hebt ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van campagnes.
6. Je hebt ervaring met communicatie rondom verkiezingen.

Locatie: Utrecht/gedeeltelijk vanuit huis
Startdatum: per direct
Duur: 01-04-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24-32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-01-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 29-01-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.