Communicatieadviseur/Persvoorlichter

Voor Gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur/Persvoorlichter.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Omschrijving opdracht:
Je bent onze media-expert: je hebt een neus voor nieuws, onderhoudt relaties met de media en bent het aanspreekpunt bij persvragen. Je coördineert alles op het gebied van communicatie die naar buiten gericht is. Je richt je niet alleen op pers maar op het verdienen van aandacht in de buitenwereld in de breedste zin. Je bent breed inzetbaar en draait je hand niet om voor het maken en uitvoeren van een kort en krachtig communicatieplan met daarin de juiste middelen voor de juiste doelgroep. Het maakt je niet uit of het gaat over paspoorten, jeugdzorg of het onderhoud van openbaar groen, want met jouw creatieve brein weet je er altijd iets moois van te maken dat landt op de plek waar het het meest effectief is. Je bent hands on en jongleert met tekst en beeld. Jouw belangrijkste taken:
- Persvragen beantwoorden. Daar goed over communiceren intern, bijvoorbeeld afstemmen met wethouders en inhoudelijke mensen.
- Nieuws bijhouden en relevante nieuwsberichten in de organisatie verspreiden.
- Deelnemen aan het ‘newsroom’ overleg met KCC en Communicatie en acties die daaruit voortkomen oppakken.
- Deelnemen aan het wekelijkse communicatie-overleg, ene week een ‘stand-up’ kort en bondig en de andere week meer ruimte voor het bespreken van onderwerpen en samenwerking.
- Contact leggen met belangrijkste journalisten/media in Zeist.
- Het communicatie-onderdeel van een aantal projecten van de versnellingsopgave overnemen - zie onze website zeist.nl voor meer informatie over de versnellingsopgave. Dit gaat om advies over de juiste communicatie-inzet richting diverse publieksgroepen en stakeholders.
- Schrijven van persberichten, webteksten en berichten voor social kanalen.
- Communicatieplan (kort en bondig) maken voor diverse onderwerpen met een communicatiedoelstelling, denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als afval, laadpalen, herdenking of verkeerssituaties die tijdelijk veranderen.
- Hands-on communicatieklussen oppakken die zich voordoen.

Gewenst profiel:
Je weet alles over communicatiemiddelen, kent de wetmatigheden van social media en weet ze impactvol te gebruiken. Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet je te bewegen in een complexe organisatie. Je kunt omgaan met weerstand en onverwachte situaties. Je analyseert en handelt snel, je bent een echte doenker (denker én doener). En tenslotte bloei je op in een dynamische werkomgeving: ook in tijden van grote hectiek houd je je hoofd koel.

Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Uren:
Het aantal uur vanaf 1 juni zal afschalen tot 16 uur per week. Kortom tot 1 juni 2021 zal de opdracht 32-36 uur per week zijn en na 1 juni voor de rest van de duur van de opdracht 16 uur per week.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.