Communicatieadviseur MC
Aanvraag ICG10492 Tijdelijke inhuur
Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur MC.
Omschrijving opdracht:
Als communicatie adviseur ondersteun je het management van het Mobiliteitscentrum (MC) op het gebied van de interne en externe communicatie en (online) events, specifiek gericht op het VWNW-traject. Je hebt kennis van het VWNW-beleid en de faciliteiten /tools die een werkgever op dat vlak biedt. Je begrijpt de balans die werkgever en werknemer zoeken om het VWNW-traject optimaal te laten verlopen. Als communicatie adviseur ondersteun je de bij de uitvoering van het employability beleid op het gebied van de interne communicatie en organiseer je bijeenkomsten en workshops.
Je zorgt voor communicatie richting (oud) VWNW-kandidaten via intranet, mail, app, nieuwsbrief en magazines. Je bent als projectleider medeverantwoordelijk voor de inhoudelijke organisatie van bijeenkomsten (events, workshops, webinars…) en aansluitend voor de communicatie en organisatie ervan. Je schrijft teksten, houdt interviews en onderzoekt tevredenheid en waardering via surveys. Je treedt op als sparring partner voor het MT als het gaat om positionering en het beeld van het Mobiliteitscentrum binnen de organisatie. Je zorgt voor het onderhoud van het interne communicatiekanaal van het project richting medewerkers van KVK. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en coördinatie rondom de workshops en bijeenkomsten. Je bent projectleider bij deze bijeenkomsten. Je zet social media in bij je communicatie en komt met originele communicatie uitingen.
Gewenst profiel:
Ruime kennis op het gebied van communicatie en social media. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet boodschappen op de doelgroep aan te passen. Je bouwt en onderhoudt intranet en/of externe sites, hebt kennis van digitale tools en bent creatief met het vinden van originele communicatiemiddelen. Je bent organisatie-sensitief en krijgt dingen voor elkaar ook als het lastig lijkt. Je bent in staat de handen op elkaar te krijgen voor projecten en durft anders te denken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor het houden van interviews. Je beheersing van het Nederlands is uitmuntend en volledig foutloos.
VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met interne communicatie, zoals intranetberichten, uitnodigingen, dagprogramma's en OR berichten.
3. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met zowel schriftelijk als mondeling uitstekende communicatieve vaardigheden.
4. Je kan vlot en foutloos Nederlands schrijven, rekening houdend met diverse doelgroepen.
5. Je hebt actuele kennis (in de afgelopen 5 jaar) van mobiliteitsinstrumenten, beleid en sensitiviteit.
6. Je hebt actuele kennis (in de afgelopen 5 jaar) van intranet.
7. Je hebt actuele kennis (in de afgelopen 5 jaar) van het organiseren van (online) evenementen en workshops.
8. Je hebt actuele kennis (in de afgelopen 5 jaar) van het programma Tridion, Wordpress en Sharepoint.
9. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het afnemen van surveys (Forms, Mailchimp, Mopinion).
3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het maken van infographics.
4. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Go to Webinar, Teams, Zoom.
5. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met externe communicatie richting samenwerkingspartners, netwerkorganisaties en de Rijksoverheid.
6. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het maken van animatiefilmpjes, gebruik van Moviemaker / iMovie.
7. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opmaken en redigeren van een magazine.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit: Je hebt gevoel voor de onderlinge verhoudingen en je houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen.
- Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
- Coachen: Is gericht op het ontwikkelen van de competenties van anderen door middel van het geven van opbouwende feedback, inzicht, tips en handvatten. Biedt ruimte en begeleiding.
- Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Creativiteit: Is vernieuwend, kan oplossingen bedenken en beoordelen, out-of-the-box thinking, originaliteit en anders denken.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 1-10-2021
Duur: t/m 31-12-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-9-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: tussen 21-9-2021 en 28-9-2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
