Communicatieadviseur Klimaatadaptie

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Klimaatadaptie.

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
In 2050 wil de provincie Utrecht klimaatbestendig en waterveilig zijn. In het Programma Klimaatadaptatie 2020-2023 ‘Op weg naar een klimaatbestendig Utrecht’ zijn de ambities en de te nemen stappen voor de komende jaren uitgewerkt. Dat gebeurt door het stimuleren van slimmere manieren van wonen, werken en bouwen. We willen klimaatadaptatie versnellen, partijen ondersteunen met kennis en financiering en initiatiefnemers samenbrengen. We trekken op met Rijk, gemeenten, waterschappen en vele andere partijen. Alleen samen kunnen we de gevolgen van de klimaatverandering opvangen en om te buigen naar kansen.

Omschrijving opdracht:
Voor het programmateam Klimaatadaptatie zijn wij op zoek naar een bevlogen communicatie professional, die verbindt en aanjaagt. Iemand die de noodzaak van klimaatadaptatie helder kan communiceren met al onze stakeholders. Iemand die hands on is en zelfstandig aan het werk kan met een breed scala aan communicatie activiteiten. Je werkt nauw samen met team corporate communicatie en zorg voor het opstellen en operationaliseren van een communicatie strategie.
Je vervult een belangrijke initiërende en inspirerende rol in het programmateam dat verder bestaat uit 8 personen. Je bent een kei in adviseren, creëren en organiseren en weet hoe je communicatie planmatig inzet ten dienste van de programmadoelen. Je bent een stevige adviseur en gesprekspartner voor management en collega’s. Je bent een verbinder binnen onze organisatie en voor de stakeholders waarmee we samenwerken.

Omschrijving werkzaamheden:
- Bijdragen aan het opstellen van de communicatiestrategie en uitvoeringsplan op basis van het Programma Klimaatadaptatie en de daarin opgenomen acties.
- Coördinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende externe en interne communicatie.
- Het opstellen van een communicatiekalender, in kaart brengen van stakeholders, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen.
- Het actueel houden van informatie over klimaatadaptatie op intranet, internet en social media.
- Het ondersteunen van externe bijeenkomsten zoals conferenties, workshops/themabijeenkomsten en werkbezoeken die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert vanuit het programmateam.
- Het verzamelen van informatie bij interne collega’s en externe partijen over de projecten die het programmateam uitvoert, het schrijven en redigeren van artikelen en nieuwsberichten.
- Het nauw aansluiten van de provinciale communicatie bij de communicatieactiviteiten van de werkregio’s.
- Advisering ten aanzien van de communicatie rondom de Utrechtse inbreng in het LIFE IP NASCCELERATE project. LIFE IP NASCCELLERATE staat voor een door Nederland ingediende subsidieaanvraag in het kader van het Europese fonds LIFE IP en is gericht op het versnellen van de uitvoering van de Nationale klimaatadaptatiestrategie. De provincie Utrecht is één van de partners bij dit project.
- Het afstemmen met collega communicatieadviseurs en woordvoerder van de portefeuillehouder.
- Voorbereiding van opdrachtverlening en samenwerken met externe communicatiebureaus voor kleiner en grotere communicatie opdrachten (b.v. infographic’s, factsheets, beeldmaterialen, organisatie van (online) bijeenkomsten).
- Bijdragen aan de provinciale website voor klimaatadaptatie en het klimaatportaal.

Gewenst profiel:
Je bent analytisch, je maakt complexe materie snel eigen, komt met goed onderbouwde adviezen en weet deze om te zetten in zichtbare resultaten. Je bent een communicatiemens in hart en nieren: iemand met creatieve ideeën en inzichten in de laatste ontwikkelingen op het communicatievlak. Projecten komen bij jou tot leven en veranderen onder jouw handen van beleidsdocumenten in aansprekende communicatie. Op het juiste momenten kun je afstand nemen, de grote lijnen bepalen en verbinding leggen met de strategie van het programma.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.