Communicatieadviseur Bedrijfsvoering

Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdracht:
Je wordt verantwoordelijk voor de (interne) communicatie naar en van het domein Bedrijfsvoering en gaat samen met managers, teamleiders en medewerkers, helder en aansprekende communicatie opzetten en uitvoeren. De focus van je werkzaamheden ligt op het gebied van het verhelderen van werkprocessen, intensiveren van de onderlinge samenwerking en de producten en diensten van het domein bedrijfsvoering.
De nadruk in de functie ligt op het ondersteunen van de communicatieprocessen van het domein Bedrijfsvoeringen de afdelingen waar veel mee wordt samengewerkt. Je zal op meerdere projecten werkzaam zijn, in diverse fasen. Je bent spin in het web en zorgt voor continuering van de communicatieve ondersteuning. Je hebt een brede visie op het werkveld van overheidscommunicatie en een antenne voor bestuurlijke politieke aspecten. Je hebt een initiërende, ondersteunende en inspirerende rol. Bedrijfsvoering en de verantwoording van het beleid hebben je uitdrukkelijke interesse.
Je stelt (strategische) communicatieadviezen en – plannen op en faciliteert in de uitvoering daarvan. Je geeft advies aan het management en de medewerkers en coacht en stimuleert hen om communicatiever te gaan werken. Je schrijft en redigeert interne berichten en maakt presentaties voor intern gebruik. Voor de communicatie met de politiek werk je nauw samen met de (pers)woordvoerder van de bestuurder. Ook werk je nauw samen met de adviseurs en de webredactie van het team corporate communicatie.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
- Zet de vraag van de opdrachtgever om in een communicatievraag en maakt daarbij gebruik van bestaande methodologie, zoals communicatieframes, actoren- en factorenanalyse, en doet eventueel onderzoek om je adviezen te onderbouwen.
- Adviseert over strategische richting van communicatie, over communicatieve interventies en activiteiten, om organisatiedoelen te bereiken.
- Stelt een of meerdere communicatieplan(nen) op en vertaalt deze naar een aanpak van communicatie voor meerdere interne doelgroepen en bijbehorende communicatiemiddelen, inclusief budget. Je stuurt de uitvoering daarvan aan en werkt mee met het schrijven van teksten en bedenken van beeldmateriaal en presentaties.
Ontwikkelt formats voor communicatiemiddelen of bijeenkomsten

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
De (interne) communicatieadviseur die we zoeken, gaat werken voor het team Financiën, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein zorgt voor de bedrijfsvoering van het concern en kent behalve Financiën ook de onderdelen HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS) en Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS). Het team Financiën werkt samen met de hele organisatie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering.
Het team Financiën bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en is resultaatverantwoordelijk voor financial control, coördinatie bestuurlijke planning- en control producten, financiële strategie en beleid, fiscaliteit en de financiële administratie van de provincie Utrecht. Belangrijke producten van het team zijn bijvoorbeeld de jaarlijkse begroting, de jaarrekening, de voorjaarsnota en de zomernota. Het team heeft een grote ambitie en opgave om de werkprocessen, financiële producten, systemen en professionaliteit te versterken.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.