Communicatieadviseur

Voor de Gemeente Rijswijk zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur.

Omschrijving opdracht:
Rijswijk wordt op dit moment net als andere gemeenten in Nederland geconfronteerd met de Oekraïense vluchtelingencrisis. Er komt veel op ons af. Onder coördinatie van de gemeente Den Haag is in de Broodfabriek in Rijswijk een registratiecentrum ingericht. Hier worden de Oekraïense vluchtelingen ontvangen, krijgen ze de eerste zorg, kunnen ze zich laten registreren en worden ze vervolgens doorverwezen naar (tijdelijk) eerste onderdak in de regio. Ook in Rijswijk zijn op deze manier de eerste vluchtelingen opgevangen.

Momenteel hebben we het over ruim 100 mensen maar dat kan elke dag veranderen. Er ligt regionaal nog een hoge verwachting voor langdurende opvang. Niet alleen de opvang, maar ook alle bijkomende zaken moeten we de komende tijd goed regelen zoals onderwijs, dagbesteding, leefgeld, enzovoort. Hiervoor is binnen Rijswijk een crisisteam ingericht. Goede communicatie zowel intern, binnen de regio als naar de samenleving toe is daarbij vanzelfsprekend essentieel. Bijvoorbeeld om goede initiatieven die in de samenleving ontstaan in het zonnetje te zetten en zo anderen te inspireren ook wat te doen. Daarom zoeken wij voor het crisisteam Oekraïne een communicatie-professional.

Je komt te werken in een boeiende werkomgeving, binnen een klein en betrokken team met verschillende disciplines uit verschillende domeinen. Je maakt deel uit van het projectteam waarbinnen je afstemt met de andere betrokken collega’s en informatie ophaalt en brengt. Daarnaast geef je zelf sturing aan de werkgroep communicatie binnen de crisisorganisatie. Je voert zelfstandig al dan niet in samenwerking met de werkgroep communicatieopdrachten uit. Je pakt proactief signalen op en weet deze om te buigen naar de Rijswijkse situatie. Je hebt korte lijnen met het gemeentebestuur en het managementteam van de organisatie. Ook werk je nauw samen met de collega’s binnen team Communicatie en Participatie, bestaande uit woordvoerders, communicatieadviseurs, communicatiemedewerkers, (web)redactie, gebiedsregisseurs en een expert op het gebied van issuemanagement. Je adviseert op het gebied van crisiscommunicatie en meer lange termijn projectcommunicatie gericht op de vluchtelingenopvang. Naast je adviesrol voer je communicatieopdrachten zelfstandig uit.

Gewenst profiel:
Je bent een enthousiaste communicatieprofessional met voldoende ervaring in het vak. Je bent gericht op samenwerken, kennis delen en resultaat. Je hebt overzicht en kan bij- van hoofdzaken onderscheiden. Je toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen. Het werken in een crisisteam zie jij als een mooie uitdaging. Je kan snel schakelen, durft kritisch te zijn en weet je snel eigen te maken wat er leeft, speelt en nodig is. Het samenspel van het geven van concrete adviezen en het creëren van communicatiemiddelen is op jouw lijf geschreven. Daarbij ben je een kei in het schrijven van heldere teksten.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn een toegankelijke organisatie. Je komt terecht in een open cultuur, waarin de lijnen kort zijn. Je hebt makkelijk contact binnen alle bestuurlijke en gemeentelijke niveaus. De open cultuur en de overzichtelijke omvang van de organisatie zorgen ervoor dat jij en je werk goed zichtbaar zijn. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten.

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
2. Uiterlijk per 25 april 2022 beschikbaar voor minimaal 20 uur per week.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van communicatie en/of journalistiek .
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een gemeente in de afgelopen 10 jaar .
3. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van heldere teksten .
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingenbeleid bij een overheidsinstantie in de afgelopen 10 jaar .
5. Aantoonbare werkervaring met communicatiewerkzaamheden in een politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar .
6. Per direct beschikbaar .

- Toegewijd
- Betrokken
- Betrouwbaar
- Deskundig
- Initiatief
- Omgevingsbewust
- Schriftelijk en mondeling uitdrukkingsvaardig

Locatie: Rijswijk
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente vinden online plaats en deze zijn gepland op donderdag 7 april 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.