Communicatieadviseur

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur.

Omschrijving opdracht:
De portefeuille Privacy en het Programma intensivering privacy werken in 2022 en 2023 aan het verder compliant maken van de eenheden en diensten van de politie aan de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De portefeuille is eindverantwoordelijk voor deze opdracht en het programma geeft uitvoering hieraan. Een omvangrijk, dynamisch en complex programma dat opereert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. De complexiteit heeft onder ander te maken met de grootte van de politieomgeving (die veel verschillende stakeholders en belangen kent), en de politiek die nauwlettend meekijkt.
De politie is een informatieorganisatie die op het juiste moment en op een veilige manier over de juiste gegevens van juiste kwaliteit moet kunnen beschikken. Dit dient niet alleen een praktisch belang, maar ook een maatschappelijk belang: de integriteit van de gegevens die de politie beheert is cruciaal voor opsporing, vervolging en bescherming.
De politie zoekt een Communicatie adviseur. Je werkt voor de portefeuille en het programma. Het betreft een hands on functie. Je stelt de communicatiestrategie en - aanpak op en zorgt voor de uitvoering. Dit betekent dat je stakeholders- en doelgroepen analyses maakt en daarbij de op maat benodigde communicatiemiddelen bepaalt en maakt. Je denkt mee met de portefeuille en de projectleiders van het programma welke middelen, wanneer in te zetten. Je stelt een communicatiekalender op een houdt deze bij. Je vertaalt soms ingewikkelde juridische teksten naar doelgroepen. Je zorgt dat er actief wordt gecommuniceerd. Deze opdracht betreft met name interne communicatie.

Doelstelling:
Ondersteuning leveren op het gebied van (verander-)communicatie. Dit doe je door uitvoering te geven aan de communicatiestrategie, het communicatieplan, de communicatiekalender en de middelenmix.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van interne communicatie
- Produceren van interne communicatiemiddelen.
- Zorgen voor de realisatie van de actieve communicatie.

Contacten:
- het portefeuilleteam privacy
- het programma intensivering privacy (management en projectleiders)
- de dienst communicatie.
- internetredacteur

1. Je hebt een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als Communicatieadviseur, in de afgelopen 8 jaar.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van stakeholderanalyses en –management.

1. Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieplannen, waarmee je een communicatievraagstuk effectief aanpakt.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren en realiseren van productie van middelen; waaronder maken van communicatie tool kits, informatie op intranet, productie van nieuwsbrieven, nieuwsberichten, uniforme presentaties, vlogs en andere middelen.
3. Je hebt een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, bij voorkeur in de richting van communicatie of soortgelijks.

- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Organisatie sensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 04-04-2022
Duur: 31-12-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.