Communicatieadviseur

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur.

Omschrijving opdracht:
De Dienst Communicatie maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC), de bedrijfsvoering organisatie van de politie. De dienst is het interne communicatiebureau van de politie, levert op basis van landelijk beleid communicatieadviezen, is het productiehuis voor alle crossmediale en landelijke communicatiemiddelen (internet, intranet, drukwerk, audiovisueel) en is daarnaast de broedplaats voor innovatie binnen het communicatievak voor de gehele politie. De Dienst Communicatie is 120 fte (formatieplekken) groot.
De Dienst Communicatie is niet de enige plek binnen de politieorganisatie waar communicatie-professionals werken. De Directie Communicatie ontwikkelt communicatiebeleid, ondersteunt de korpsleiding met strategisch advies en verzorgt de woordvoering over landelijke onderwerpen. De elf geografische eenheden en de politieacademie waaruit de politieorganisatie bestaat hebben allen hun eigen communicatieafdeling, waar op lokaal niveau communicatieadvisering, redactie en woordvoering plaatsvindt. De gehele communicatiekolom – zoals alle organisatieonderdelen bij elkaar genoemd worden – bestaat uit 350 fte.
De Dienst Communicatie kent vier afdelingen, waaronder de afdeling Account en Advies (A&A). Hier werken ongeveer 35 communicatieadviseurs. Account en Advies heeft behoefte aan een tijdelijke strategische communicatieadviseur die zich specifiek gaat inzetten op landelijke portefeuille-ondersteuning. De communicatieadviseur maakt onderdeel uit van de afdeling Account en Advies. Deze afdeling beheert de relatie met 22 opdrachtgevers en is verantwoordelijk voor een heldere intake van opdrachten. De afdeling ontwikkelt de strategie, geeft communicatieadvies en voert de regie op de uitwerking in doeltreffende communicatiemiddelen, samen met de andere afdelingen binnen de dienst.
Als communicatieadviseur ontwikkel je de communicatiestrategie voor de grote en eenheid- overstijgende, complexe portefeuilles en vertaal je deze naar een concrete communicatie-aanpak voor meerdere doelgroepen. Je voert het intakegesprek en onderhoudt het contact met de opdrachtgevers en de stakeholders. Je hebt de coördinatie en regie op de uitwerking van activiteiten of middelen.

Doelstelling:
Je bent breed inzetbaar en in staatdoor jouw expertise complexe communicatievraagstukken op te pakken. Naast de aandachtsgebieden interne communicatie, verandercommunicatie en corporate communicatie, kunnen je werkzaamheden in het gehele palet van communicatie liggen. Je vindt je weg in een complexe politiek-bestuurlijke context en bent in staat om te gaan met de verschillende perspectieven. Jouw inzet is mede gericht op het behouden en het vergroten van het vertrouwen (reputatie) van de politieorganisatie langs de lijn van de strategische communicatieagenda.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Intake van complexe communicatie-opdrachten en verhelderen van de communicatievraag;
- Communicatieadvies en – uitvoering van communicatiestrategieën;
- Relatiebeheer;
- Coaching van minder ervaren collega's op inhoudelijk vlak.

Contacten:
- Leidinggevenden en medewerkers binnen de dienst communicatie;
- Directie communicatie;
- Opdrachtgevers;
- Communicatiecollega's van de eenheden;
- Hoofden communicatie van de eenheden;
- Leidinggevenden binnen de politie in het algemeen.

1. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hbo-niveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatieadvies-functie, bij voorkeur opgedaan binnen het Veiligheidsdomein, of binnen grote (1000+) (Rijks)overheidsorganisaties.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke context.

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen communicatieaanpak voor meerdere doelgroepen.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met intake van complexe communicatieopdrachten en verhelderen van achterliggende communicatievraag.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van een communicatiestrategie.
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de regie en coördinatie op de uitwerking van communicatieactiviteiten.
5. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hbo-niveau, bij voorkeur richting Communicatie.
6. Kandidaat heeft afgeronde, erkende en volwaardige aanvullende communicatie-certificaten.

- Politiek bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal zowel mondeling als schriftelijk duidelijk.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
- Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 13-12-2021
Duur: 12-12-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-10-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.